THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC

Báo lỗi

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX

Lượt xem: 170

Ngày cập nhật: 04-05-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 10,000,000 VND - 15,000,000 VND

Trình độ: Cử nhân

Giới tính: Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

- Tiếp nhận và kiểm duyệt các loại văn bản, chứng từ các phòng ban, bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình Chủ tịch hoặc Ban Giám Đốc (BGĐ);

- Tổng hợp và in báo cáo tuần, báo cáo tháng của Phòng ban, Đơn vị và BGĐ;

- Viết biên bản họp giao ban, họp tháng BGĐ và soạn, gửi Bảng phân công công việc hàng tuần cho các Phòng ban, Đơn vị;

- Làm hồ sơ thanh toán Chi phí công tác/tiếp khách của BGĐ;

- Cập nhật và xác nhận lịch họp các Đơn vị, Phòng ban;

- Phối hợp tổ chức các sự kiện của Công ty;

- Đặt hoa chúc mừng, hoa viếng gửi khách hàng, đối tác của BGĐ;

- Kiêm biên dịch tài liệu, hồ sơ và phiên dịch cuộc họp (Tiếng Anh);

- Bảo quản và lưu trữ chứng từ.

- Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của BGĐ;

- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với BGĐ;

- Ban Giám đốc.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.

Yêu cầu công việc

- Nữ từ 24 - 30 tuổi.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Biên Phiên dịch, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành khác có liên quan đến công việc nêu trên;

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, thư ký Giám đốc;

- Ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo tiếng Anh (trình độ Toiec 650 trở lên hoặc IELTS (6.0)

- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến Logistics;

- Kiến thức về Quản trị Hành chính văn phòng;

- Kiến thức chung về Luật;

- Năng động, giao tiếp tốt, biết đưa ra các giải pháp để đạt mục tiêu công việc, biết cách tổ chức công việc hiệu quả;

- Có thể tự lên kế hoạch làm việc, chịu được áp lực công việc cao;

- Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực, phẩm chất đạo đức tốt;

- Ngoại hình ưa nhìn.

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Ms. Chi

Địa chỉ: Lô BT, đường D2, Khu Công Nghệ Cao TP. HCM, Phường Tăng Nhơn Phú B , Thành Phố Thủ Đức , Hồ Chí Minh , Viet Nam

Hạn nộp: 03-06-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...