Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Báo lỗi

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX

Lượt xem: 183

Ngày cập nhật: 04-05-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Nhân sự Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 20,000,000 VND - 25,000,000 VND

Trình độ: Cử nhân

Giới tính: Nam / Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

* Kiểm tra, rà soát các tờ trình, hợp đồng trước khi trình Trưởng/Phó phòng Nhân sự & Hành chính xem xét, phê duyệt.
* Kiểm tra việc thực hiện các Quy trình ISO của Phòng Nhân sự & Hành chính áp dụng, đề xuất cải tiến, khắc phục nếu chưa phù hợp.
* Rà soát chuẩn hóa, xây dựng hệ thống văn bản liên quan đến công tác hành chính.
* Theo dõi và kiểm soát tình hình sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của Phòng Nhân sự & Hành chính quản lý và sử dụng; kiểm kê định kỳ theo yêu cầu.
* Thực hiện mua sắm và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ theo yêu cầu hoạt động của Công ty.
* Thực hiện các thủ tục liên quan đến chi phí hành chính bao gồm:
- Lập Tờ trình; Trình ký Hợp đồng;
- Lập Đề nghị tạm ứng, thanh toán (quyết toán chi phí tạm ứng);
- Tập hợp chứng từ gốc liên quan khi thực hiện công việc;
- Lưu hồ sơ theo quy định.
* Theo dõi và kiểm tra thực tế áp dụng định mức nhiên liệu.
* Phối hợp cùng Tổ trưởng Tổ Lái xe thực hiện các chi phí Tổ Lái xe như: đăng ký-đăng kiểm xe, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng…
* Thực hiện công tác tổ chức các chương trình du lịch, sự kiện, hội thảo của Công ty.
* Kiểm tra, kiểm soát việc thanh toán các chi phí hành chính như: Chi phí cho thuê xe, thuê bãi đậu xe; mua sắm VPP, công cụ dụng cụ, vật dụng vệ sinh; cước điện thoại di động, điện thoại bàn, internet, thẻ cào điện thoại; chi phí cảnh quan xanh, hoa tươi; thư tín thông tin liên lạc (chuyển phát); nước uống; mua sắm trang thiết bị, vật dụng văn phòng, hội nghị-sự kiện, quà biếu, dịch vụ vệ sinh, đặt báo chí, chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty…
* Thực hiện việc lập ngân sách theo chỉ đạo từ Trưởng Phòng Nhân sự & Hành chính.
* Hỗ trợ Nhân viên Hành chính tổng hợp trong công tác quản lý con dấu, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty, bao gồm:
- Hỗ trợ đóng dấu các hồ sơ, văn bản đã được cấp thẩm quyền ký và phân phối đến các đơn vị, phòng ban liên quan và lưu trữ hồ sơ theo quy trình của Công ty;
- Hỗ trợ tiếp nhận và xử lý công văn đi-đến; ban hành các văn bản (thông báo, quyết định, ủy quyền…) của Công ty qua Email.
* Định kỳ kiểm tra hoàn thiện việc cập nhật và lưu trữ hồ sơ (bản gốc) theo quy định của Công ty.
* Rà soát hồ sơ đến hạn hủy bỏ để lập Tờ trình xin hủy hồ sơ và tiến hành các công việc liên quan.
* Hỗ trợ Nhân viên Tạp vụ, Nhân viên Hành chính & Giao nhận, Thư ký mua hàng hóa, vật dụng hoặc những công việc liên quan khi được yêu cầu. Nhận chứng từ, hóa đơn (nếu có) làm thanh toán đúng hạn.
* Báo cáo công việc định kỳ hoặc khi có yêu cầu của Quản lý.

Yêu cầu công việc

- Quản lý, Hành chính nghiệp vụ văn thư.
- Kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả;
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Luôn giữ thái độ hòa nhã, đúng mực khi giao tiếp với CBNV, khách hàng trong Công ty.
- Luôn có thái độ sẵn sàng hỗ trợ CBNV, khách hàng khi có yêu cầu.
- Có ý thức sử dụng tiết kiệm các đồ dùng, vật dụng;
- Cẩn thận, chịu khó;
- Thật thà, trung thực, sạch sẽ, gọn gàng, nhanh nhẹn, nhiệt tình;
- Có trách nhiệm và chủ động trong công việc được giao;
- Hòa đồng vui vẻ với đồng nghiệp.

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Phòng NS&HC

Địa chỉ: 172 Hai Bà Trưng , P. Đakao , Quận 1 , Hồ Chí Minh , Viet Nam

Hạn nộp: 03-06-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...