Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân - Genki House

错误

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ KHÔI NGUYÊN

视图: 143

更新日: 14-04-2024

位置: Ho Chi Minh

类别: 行政/文书/助理 咨询/客户服务

水平: Nhân viên

薪水: Thương lượng

水平: Cao đẳng

性别: Nam / Nữ

Đang tải ...

职位描述

- Trực tại sảnh khu vực văn phòng, tiếp đón, cung cấp thông tin và hướng dẫn các thủ tục cho khách đến làm việc/tham gia sự kiện tại Công ty.
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, ghi nhận thông tin được hỏi hoặc chuyển lại tiếp cho Bộ phận phụ trách & Chăm sóc khách hàng.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện được chuyển đến cho các bộ phận của Công ty đảm bảo tính liên tục và thời điểm.
- Quản lý khu vực quầy lễ tân, phòng họp, phòng Ban Lãnh đạo đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học và có tính thẩm mỹ.
- Chịu trách nhiệm nhận và chuyển văn thư giấy tờ của Công ty đảm bảo tính liên tục và thời điểm.
- Thực hiện công tác Hành chính Văn thư và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ trong công ty.
- Quản lý tài liệu và thông tin: Thu thập, tổ chức, và quản lý tài liệu, hồ sơ, thông tin liên quan đến Genki House. Bao gồm hồ sơ phòng khám cũng như hồ sơ hội viên Genki House.
- Hỗ trợ lịch trình và cuộc họp: Lên lịch cho các cuộc họp, sự kiện, và các hoạt động trong khối văn phòng.
- Quản lý thiết bị và vật tư của văn phòng: Đảm bảo rằng các vật tư văn phòng như máy tính, vật phẩm đang ở trong tình trạng tốt và đầy đủ.
- Xử lý thư: Quản lý thư và email, đảm bảo thông tin đến đúng người cần được tiếp nhận
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện và chương trình: Tham gia trong việc tổ chức các sự kiện, hội thảo của Genki House
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

工作要求

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên hệ chính quy.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Hành chính lễ tân.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Độ tuổi từ 22 – 30

联络资料

联系: Human Resources Department

地址: B7 Đường Cao Thị Chính, Phường Phú Thuận , Quận 7 , Hồ Chí Minh , Viet Nam

最后期限: 14-05-2024

点击免费申请候选人

申请

Đang tải ...
Đang tải ...

相同的工作

Đang tải ...
Đang tải ...