Trợ Lý Phó Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (PCT)

Báo lỗi

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG

Lượt xem: 122

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Dược Phẩm/ Hóa học/ Sinh học

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thương lượng

Trình độ: Cử nhân

Giới tính: Nam / Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

* MỤC ĐÍCH
- Hướng dẫn thực hiện công việc của chức danh Trợ lý, đồng thời nêu rõ các công việc thuộc phạm vi xử lý để các cá nhân/ đơn vị chủ động liên hệ xử lý.
- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc, đào tạo và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc.
* Nhiệm vụ chính
- Hỗ trợ, tham mưu Phó Chủ tịch HĐQT trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc trong toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Phụ trách và chịu trách nhiệm, cố vấn, tư vấn cho Phó Chủ tịch và Ban Tổng giám đốc những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.
- Hỗ trợ Phó Chủ tịch trong công tác quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty. Đôn đốc các Phòng/ ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Phó Chủ tịch.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tô chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Phó Chủ tịch yêu cầu.
- Trợ giúp Phó Chủ tịch trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của Phó Chủ tịch.
- Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Phó Chủ tịch HĐQT.
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Phó Chủ tịch phê duyệt.
- Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các trường hợp công việc cần theo yêu cầu của Phó Chủ tịch.
- Truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời giữa Phó Chủ tịch với các bộ phận và ngược lại.
- Thực hiện đề xuất, đóng góp ý kiến, thẩm định và phê duyệt một số loại hồ sơ, giấy tờ được phân công theo khung phân quyền của Công ty.
* Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác do Phó Chủ tịch phân công
- Địa điểm làm việc: Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 796/15 Sư Vạn Hạnh (nối dài), P.12, Quận 10, HCM

Yêu cầu công việc

* Kỹ năng
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
- Khả năng tư duy logic tốt, nhạy bén với số liệu
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng, xây dựng kế hoạch
- Kỹ năng xử lý xung đột và mâu thuẫn
- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
- Quản trị rủi ro, kỹ năng ra quyết định.
- Kỹ năng đánh giá: tình hình/hiệu quả kinh doanh.
* Kiến thức
- Thành thạo ngoại ngữ: tiếng Anh
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…)
- Kinh nghiệm ít nhất 03 năm kinh nghiệp tại vị trí tương đương hoặc 05 năm kinh nghiệm trong ngành liên quan
- Trình độ Đại học trở lên với chuyên ngành lĩnh vực liên quan: Dược, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương,…
* Tố chất
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
- Điềm đạm, nhẹ nhàng, kiên nhẫn
- Quyết đoán, tự chủ
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
- Chịu được áp lực cao trong công việc

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Phòng Nhân Sự

Địa chỉ: 02 Phan Đình Phùng, Phường Hải Châu 1 , Quận Hải Châu , Đà Nẵng , Viet Nam

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...