Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị - Bình Dương (Ứng Viên Nam)

Mô tả công việc

Công tác Điều hành, hội họp:

• Truyền đạt thông tin của Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị tới ban Giám đốc, các phòng ban, bộ phận và ghi nhận thông tin phản hồi từ ban Giám đốc, phòng ban và tổng hợp báo cáo, đánh giá, đề xuất.
• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty.
• Tham mưu Chủ tịch trong việc chỉ đạo để đạt được các mục tiêu của Công ty.
• Hỗ trợ duy trì công tác điều hành/giám sát toàn bộ hoạt động của các bộ phận.
• Tổ chức, tham gia và (hoặc) chủ trì công tác họp, giao ban định kỳ, đột xuất.

Công tác Trợ lý:

• Trực tiếp thực hiện các công việc theo ủy quyền của Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị.
• Sắp xếp lịch làm việc và lịch công tác của Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị.
• Rà soát, lập kế hoạch và thực hiện các kế hoạch chiến lược kinh doanh Công ty theo từng thời điểm.
• Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, … trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
• Hỗ trợ theo dõi các dự án, công việc của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
• Kiểm tra, theo dõi công nợ, các khoản thu chi tiền măt, tài khoản ngân hàng thực tế tại công ty.

Công tác nhân sự:

• Tìm kiếm và tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
• Đánh giá năng lực, phân loại nhân viên định kỳ hàng tháng. Định hướng nghề nghiệp cho nhân viên nhằm xây dựng lực lượng kế thừa tại bộ phận.
• Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc trong công tác xây dựng văn bản quản lý và tổ chức thực hiện chế độ chính sách khen thưởng, kỷ luật nhân viên;

Công tác ngoại giao

• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ đối nội, đối ngoại.
• Thường xuyên đi công tác.

Công tác tài chính: Phân tích và dự báo các nguồn tài chính; tính toán dòng tiền nhằm đưa ra kiến nghị thu hút tài chính nhằm giúp hoạt động công ty được phát triển tốt.

Quy trình nội bộ

• Cùng ban Giám đốc xây dựng, triển khai, duy trì, phát triển toàn bộ quy trình, biểu mẫu văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Xây dựng hệ thống, quy trình báo cáo, quy trình kiểm soát, kiểm tra đánh giá đội ngũ nhân sự.