[Đông Nam Bộ] Trưởng Nhóm Cung Ứng

Descrição do emprego

* Quản lý hoạt động của Bộ Phận cung ứng.
- Quản lý hoạt động điều phối hàng hoá ra hệ thống cửa hàng.
- Áp dụng các biện pháp và công cụ nhằm dự báo tình hình hàng hóa theo tháng/quý/năm.
- Lập kế hoạch hàng hóa và đặt hàng theo yêu cầu của Chi Nhánh.
- Quản lý hoạt động mua hàng (chạy các chương trình khuyến mãi) của CN
- Soát xét đánh giá phân loại hàng mua lại chuyển tái kinh doanh hay điều chuyển về công ty xử lý
- Dự đoán tốc độ tăng trưởng của từng loại hàng, từng cửa hàng phù hợp với tốc độ tăng tưởng của hệ thống.
* Điều phối hàng hóa cho hệ thống, review số dự báo, chuẩn bị công tác khai trương.
- Phân bổ hàng công ty mẫu mới, hàng Bộ Sưu Tập, hàng chương trình cho hệ thống.
- Thống kê số lượng hàng Danh Mục, mẫu mới hệ thống nhận/tồn trong tháng so với định mức của KV.
- Phân bổ điều chuyển cân đối hàng Danh Mục theo quý.
- Thống kê đánh giá mẫu bán chạy, bán chậm theo định kỳ nhằm điều chỉnh lại danh mục đặt hàng Danh Mục của hệ thống Cửa hàng trong KV và gởi danh mục hàng bán chậm đề xuất chuyển trả Công ty hoặc chạy các chương trình khuyến mãi.
- Cập nhật thông báo phát hành mã của Gold, Silver…
- Bao bì, Đế trưng: Theo dõi dự báo, đăng ký nhu cầu sử dụng bao bì – đế trưng cho khu vực, thường xuyên theo dõi tình hình sử dụng của khu vực để có kế hoạch điều chuyển, bổ sung đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của các Cửa hàng trong KV.
- Công tác chuẩn bị cho Cửa hàng khai trương: Đảm bảo tỉ trọng hàng hóa gold+silver khai trương theo danh mục cửa hàng đăng ký.
* Kiểm tra và soát xét các qui trình liên quan đến hàng hóa, kiểm tra chất lượng hàng hóa của hệ thống
- Giám sát đánh giá hệ thống thực hiện tuân thủ quy trình, quy định, chính sách do Công ty quy định liên quan đến hàng hóa à đề xuất xây dựng và cải tiến các quy trình nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
- Giám sát việc sử dụng hàng hóa đúng cơ cấu, đúng định mức, đúng phân cấp cửa hàng.
- Ban hành và giám sát thực hiện các công văn thông báo liên quan đến hàng hóa do chi nhánh ban hành.
- Ban hành và giám sát việc thực hiện các công văn thông báo liên quan đến hàng nền, hàng thu hồi, hàng hủy nấu theo chỉ đạo từ P. cung ứng
- Kiểm tra việc đối chiếu công nợ kim cương giữa chi nhánh và Khối Cung Ứng.
- Xét duyệt, kiểm soát bao bì, bục chưng và vật dụng bán hàng của hệ thống.
- Soát xét và xử lý hàng phản hồi bị lỗi
- Cập nhật, truyền thông, hướng dẫn và giám sát các đơn vị thực hiện các quy trình có liên quan đến hàng hóa.
* Kiểm soát hàng tồn kho.
- Xử lý điều chuyển hàng hoá giữa các Cửa hàng đảm bảo định mức tại mỗi cửa hàng và Chi nhánh.
- Kiểm soát và xử lý hàng tồn kho tại DC
- Kiểm soát tình hình sử dụng vốn theo giá trị và theo số lượng để đảm bảo vòng quay phù hợp.
- Định kỳ cập nhật tình hình hàng tồn kho của khu vực nhằm tham mưu cho Ban Lãnh đạo kế hoạch đặt hàng hoặc trả hàng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và vòng quay vốn
* Quản lý nhân sự
- Quản lý trực tiếp các nhân viên cung ứng.
- Triển khai kế hoạch làm việc của nhóm, đảm bảo các nhân sự làm việc hiệu quả .
- Đào tạo quản lý các nhân sự thuộc quyền quản lý.
* Thực hiện các phân tích, báo cáo theo định kỳ và đột xuất.
- Báo cáo tình hình cung ứng hàng hóa, đơn hàng khách, hàng phóng
- Báo cáo kết quả dự báo
- Báo cáo đối thủ cạnh tranh, cập nhật thông tin thị trường, thông tin đối thủ à đề xuất các giải pháp về hàng hóa.
- Báo cáo chất lượng hàng hóa (từ hàng phản hồi, hàng bảo hành), đề xuất, giải pháp phù hợp.
- Báo cáo xu hướng mẫu, đề xuất mẫu phù hợp với tình hình kinh doanh khu vực.
- Báo cáo, đánh giá mẫu mới, mẫu chương trình,…đề xuất bổ sung hoặc cân đối phù hợp.
- Một số báo cáo thống kê liên quan khác.
* Thực hiện các công việc do cấp trên giao.