CHUYÊN VIÊN C&B

Descrição do emprego

* Mục đích công việc / chức năng chính:
- Tiền lương, BHXH và Công đoàn
* Nội dung chi tiết công việc
* Tiền lương và BHXH:
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
- Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết. Cụ thể:
+ 5 ngày làm việc đầu tiên của tháng: thanh toán lương Khối văn phòng.
+ 10 ngày làm việc đầu tiên của tháng: thực hiện tính lương cho Khối Kinh doanh.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, chính sách, quyết định tăng lương, kỷ luật, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.
- Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
- Lập danh sách nhân viên phải trích nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy trình, quy chế, quy định… của Doanh nghiệp.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách phù hợp với quy định của pháp luật.
- Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
- Thực hiện tính thuế và trích nộp các khoản giảm trừ của người lao động đảm bảo chính xác.
- Theo dõi ngày phép năm cho toàn bộ nhân viên phục vụ công tác tính lương, tính phép chính xác.
- Phối hợp với team admin Bộ phận kinh doanh thường xuyên nắm bắt tình hình nhân sự ra/vào, cập nhật lên phần mềm quản lý nhân sự và thực hiện tính/giữ/trả lương theo quy định.
- Thực hiện báo cáo chi phí quỹ lương hàng tháng, chậm nhất ngày 16 hàng tháng.
- Cập nhật các quy định mới về thuế TNCN, đăng ký mã số thuế cá nhân và làm các báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo định kỳ.
* Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn:
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Theo dõi và đôn đốc, thu đủ hồ sơ nhân sự của CBNV để lưu trữ theo quy định. Đảm bảo các nhân viên được đóng BHXH phải có đầy đủ hồ sơ lưu trữ theo quy định, phục vụ công tác thanh kiểm tra của các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, BHXH, ...
- Theo dõi và soạn thảo HĐLĐ cho NV mới, gia hạn và chuyển loại HĐLĐ cho CBNV khi hết hạn, thanh lý cho NV nghỉ việc.
- Cập nhật các quy định, chính sách mới về Bảo hiểm xã hội, công đoàn,…
- Làm các báo cáo định kỳ về BHXH; BHYT; kinh phí công đoàn thuộc trách nhiệm của kế toán tiền lương.
- Lập sổ theo dõi thu chi quỹ Kinh phí công đoàn tại công ty và gửi báo cáo cho Liên đoàn lao động theo quy định.
* Kiểm tra chứng từ chi phí công tác:
- Kiểm tra chứng từ công tác phí của Phòng kinh doanh theo đúng lịch công tác và báo cáo chấm công trên DMS
* Quyền hạn:
- Có quyền chủ động bố trí công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi mô tả công việc.
- Được đề xuất phương án, biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
- Được đề nghị cung cấp các nguồn lực và điều kiện làm việc cần thiết để hoàn thành công việc.
- Có quyền đề nghị các bộ phận cung cấp các thông tin phục vụ công việc và có quyền từ chối thực hiện các đề nghị không đúng/ trái với Quy chế, Quy định của Công ty.
* Thời gian làm việc: 40 giờ/tuần, nghỉ thứ 7 và CN.
* Địa điểm làm việc : P.809 Tòa Plaschem, 562 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội.
* Quyền lợi:
- Thu nhập: Mức lương từ 14 triệu.
- Lương tháng thứ 13
- Thưởng Lễ Tết và các chế độ ưu đãi khi sử dụng SP Công ty.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến lên vị trí cao hơn.
- Chế độ đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
- Được phát huy tối đa năng lực bản thân trong mảng công việc được giao.
- Các chính sách khác (BHXH,…) theo quy định của Luật và Công ty.