Phó Giám Đốc Quản Lý Chi Phí Và Hợp Đồng (Dân dụng)

Mô tả công việc

* Lập và cập nhật chiến lược đấu thầu:
- Lập và chuẩn bị tài liệu về đánh giá nhà thầu, danh mục nhà thầu, danh mục hạng mục công trình;
- Lập chiến lược đấu thầu trình Giám đốc Khối Kinh tế - Kế hoạch;
- Cập nhật chiến lược đấu thầu hàng năm;
- Hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan đến quá trình đấu thầu.
* Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đấu thầu của dự án:
- Lập kế hoạch đấu thầu và cung ứng của dự án (theo phân công dự án phụ trách);
- Thiết lập trình tự và quản lý hoạt động lựa chọn nhà thầu theo Văn bản lập quy của Công ty;
- Phân chia các gói thầu và trình tự các gói thầu cho dự án đảm bảo khả thi và hiệu quả;
- Chủ trì soạn thảo và lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của các gói thầu của dự án;
- Lập dự toán gói thầu và phối hợp Phòng Kiểm soát ngân sách dự án trong việc kiểm soát dự toán gói thầu phù hợp với ngân sách được phê duyệt;
- Tìm kiếm nhà thầu, nhà cung cấp có đủ năng lực cho từng gói thầu;
- Phối hợp các phòng ban liên quan đánh giá, tuyển chọn nhà thầu theo văn bản lập quy;
- Phối hợp với Giám đốc/Phó Giám đốc Dự án về tiến độ công tác lựa chọn Nhà thầu
* Chủ trì công tác quản lý chi phí phát triển dự án:
- Chủ trì lập kế hoạch giá thành xây dựng dự án;
- Kiểm soát, cập nhật các chi phí thay đổi, phối hợp với Phòng Kiểm soát ngân sách trong việc kiểm soát và cập nhật kế hoạch giá thành tổng thể của dự án;
- Báo cáo chi phí định kỳ hàng tháng quý, năm.
* Thực hiện công tác quản lý hợp đồng trong lĩnh vực phát triển dự án:
- Đàm phán, thương thảo và hoàn thiện các thủ tục ký kết Hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng với các nhà thầu, nhà cung cấp;
- Quản lý, kiểm soát VO, theo dõi tiến độ thanh toán Hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng của các nhà thầu, nhà cung cấp;
- Lập, theo dõi và kiểm soát tài khoản thanh, quyết toán cho nhà thầu;
- Đánh giá rủi ro, đề xuất phương án xử lý trong quá trình thực hiện Hợp đồng trong lĩnh vực phát triển dự án;
- Trực tiếp xử lý các vấn đề, khó khăn phát sinh liên quan đến nhà thầu, nhà cung cấp trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
* Thực hiện công tác quản lý hồ sơ lựa chọn nhà thầu/nhà tư vấn, hồ sơ hợp đồng tuân thủ theo các quy định về Quản lý hồ sơ dự án của Công ty:
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lập danh mục hồ sơ và lưu trữ;
- Lập danh mục và hủy hồ sơ theo quy định của Công ty.
* Quản lý tư vấn quản lý khối lượng, chi phí và hợp đồng của Dự án:
- Đề xuất lựa chọn tư vấn quản lý khối lượng, chi phí và hợp đồng của Dự án (bao gồm đề xuất phạm vi công việc) đảm bảo phù hợp với quy mô, yêu cầu của Dự án và kế hoạch giá thành Dự án được phê duyệt.
- Quản lý chất lượng và tiến độ của tư vấn quản lý khối lượng, chi phí và hợp đồng của Dự án.
- Thực hiện đánh giá hiệu suất Nhà tư vấn định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của Giám đốc Khối và quy định của Công ty.
* Xây dựng, quản lý nhân sự và phát triển nguồn nhân lực của Phòng Quản lý Chi phí và Hợp đồng (Dân dụng) để đáp ứng kịp thời các yêu cầu công việc và mục tiêu phát triển của Công ty:
- Xây dựng quyền hạn – trách nhiệm và KPIs của các vị trí nhân sự Phòng Quản lý chi phí và Hợp đồng (Dân dụng);
- Xây dựng và triển khai kế hoạch định biên nhân sự Phòng Quản lý Chi phí và Hợp đồng (Dân dụng);
- Tổ chức đào tạo, hướng dẫn, định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân sự của Phòng Quản lý chi phí và Hợp đồng (Dân dụng).