Office Administrator

Báo lỗi

☞ Công ty TNHH Tofflon (Vietnam)

Lượt xem: 132

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 1 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Giới tính: Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

A. Admin task:
1. Tiếp nhận và xử lý công việc văn phòng (điện thoại, thư từ, văn bản, gửi bưu kiện trong và ngoài nước (nếu có);
2. Quản lý và đặt văn phòng phẩm, nước uống, cấp phát đồng phục nhân viên;
3. Trao đổi và xác nhận thông tin với nhân viên trong việc book vé máy bay, đặt xe, khách sạn,...
4. Chịu trách nhiệm xin visa cho nhân viên từ Head Quarter hoặc nhân viên Việt Nam cần đi nước ngoài công tác bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả;
5. Tạo và quản lý tài khoản Grab, taxi cho nhân viên mới, thu hồi bill hàng tháng,...
6. Thực hiện hoạt động nội bộ của Công ty (sinh nhật, YEP,... )

B. Finance task:
1. Tổng hợp đơn đề nghị thanh toán bao gồm (claim chi phí của nhân viên, thanh toán nhà cung cấp,...
2. Theo dõi và nhắc nhở nhà cung cấp (đặt xe, vé máy bay, khách sạn,...) cung cấp invoice hàng tháng, hóa đơn điện nước, thuê nhà,...
3. Thu thập và tổng hợp hóa đơn gửi cho Công ty dịch vụ kế toán
Các công việc khác được yêu cầu bởi cấp trên

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Hành chính từ 1 năm trở lên
  • Chủ động trong công việc, học hỏi nhanh, định hướng kết quả, khả năng xử lý tình huống tốt;
  • Chấp nhận điều kiện làm việc với nhiều công việc phát sinh sau giờ làm việc và cuối tuần
  • Tiếng Anh cơ bản (kỹ năng đọc hiểu và viết email)
  • Sử dụng tốt phần mềm MS Office (Excel, Words, PPT)

    • Quyền lợi công việc

    1. Mức lương sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn;
    2. 100% Lương và bảo hiểm trong thời gian thử việc;
    3. Cung cấp laptop, áo đồng phục,....
    4. 12 ngày phép năm và bảo hiểm theo Luật Lao động;
    5. Trợ cấp công tác;
    6. Trợ cấp điện thoại, gửi xe
    7. Tiệc sinh nhật, team building, Quà Tết, YEP

    Đang tải ...

    Hạn nộp: 14-05-2024

    Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

    Nộp hồ sơ

    Đang tải ...
    Đang tải ...

    VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

    Đang tải ...
    Đang tải ...