Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính
Báo lỗi
☞ Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kỹ Thuật Á Châu
Lượt xem: 132
Ngày cập nhật: 04-05-2024
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Nhân sự
Vị trí: Nhân viên
Mức lương: Thương lượng
Trình độ: Trung cấp
Giới tính: Nam / Nữ
Mô tả công việc
* Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo , duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận
* Trách nhiệm và quyền hạn:
* Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan
* Công việc hành chính:
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ
- In ấn, scan, photo tài liệu
- Quản lý và điều phối phòng họp
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ... của các bộ phận/ phòng ban trong công ty theo đúng quy định đã ban hành
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Kiến thức, chuyên môn và kỹ năng:
+ Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt
+ Khả năng thiết lập quan hệ tốt
+ Thành thạo vi tính văn phòng
- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm cùng vị trí
Thông tin liên hệ
Liên hệ: Phòng Hành Chính Nhân Sự
Địa chỉ: Lô C7/II, Đường 2E, Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc, Xã Vĩnh Lộc A , Huyện Bình Chánh , Hồ Chí Minh , Viet Nam
Hạn nộp: 03-06-2024
Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí
VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ
-
[Thủ Đức] Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự Thời Vụ
Công Ty TNHH Cao Phong - (Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn)
💲 9 triệu - 10 triệu⏰ 19-04-2024🌏 Hồ Chí Minh -
💲 Thương lượng⏰ 15-04-2024🌏 Hồ Chí Minh
-
💲 11 triệu - 18 triệu⏰ 19-04-2024🌏 Hồ Chí Minh
-
💲 Thương lượng⏰ 13-04-2024🌏 Hồ Chí Minh
-
💲 Thương lượng⏰ 13-04-2024🌏 Hồ Chí Minh
-
💲 Thương lượng⏰ 13-04-2024🌏 Hồ Chí Minh
-
💲 Thương lượng⏰ 15-04-2024🌏 Hồ Chí Minh
-
💲 Thương lượng⏰ 13-04-2024🌏 Hồ Chí Minh
-
[Thủ Đức] Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự Thời Vụ
Công Ty TNHH Cao Phong - (Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn)
💲 9 triệu - 10 triệu⏰ 19-04-2024🌏 Hồ Chí Minh -
💲 Thương lượng⏰ 13-04-2024🌏 Hồ Chí Minh