NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ

Mô tả công việc

* Giúp việc cho Chủ tịch
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Chủ tịch giao tại thời điểm phát sinh.
* Thực hiện các công việc quản lý, theo dõi, quản trị, vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật 02 Tòa nhà 21 NNKT và 122 KDT bao gồm tất cả các công việc liên quan nhằm đảm bảo sự hoạt động ổn định, bình thường của 02 Tòa nhà nói trên, cụ thể:
** Quản lý, theo dõi, vận hành hệ thống điện
- Theo dõi, quản lý, vận hành hệ thống điện; thay thế, sửa chữa khi có sự cố; khắc phục, thay thế, sửa chữa các vấn đề vấn đề phát sinh hằng ngày).
- Kiểm tra và vệ sinh/vận hành máy phát định kỳ (không tải) chiều thứ 7 hàng tuần; vận hành có tải 02 tuần/lần.
+ Kiểm tra dầu bôi trơn: đủ/thiếu/bẩn.
+ Kiểm tra dầu nhiên liệu còn/hết.
+ Kiểm tra điện acquy bằng bao nhiêu V.
- Bật/tắt át tổng hệ thống điều hòa 01 lần/tuần; nhằm mục đích soát lỗi và khởi động lại hệ thống.
- Tiếp nhận phản ánh của các phòng ban và CBNV – có biện pháp xử lý kịp thời những lỗi/sự cố phát sinh kịp thời.
- Kiểm tra, tắt các thiết bị điện khi không có nhu cầu sử dụng (hành lang, WC, điều hòa…).
** Quản lý, theo dõi hệ thống cấp thoát nước.
- Kiểm tra hàng ngày chỉ số đồng hồ nước (ghi sổ theo dõi cụ thể, đầy đủ).
- Kiểm tra, xử lý rò rỉ thất thoát...
- Kiểm tra hệ thống bơm nước sinh hoạt. Máy bơm nước và hệ thống phao chỉ huy (tuần); Đánh giá phát hiện sửa/đề xuất.
- Kiểm tra hệ thống bơm thoát nước thải (định kỳ hằng tuần).
- Nhận phản ánh của các phòng ban và CBNV – có biện pháp xử lý kịp thời.
** Kiểm tra hệ thống cứu hỏa
- Kiểm tra hệ thống bơm 01 tuần/lần (khởi động, test bơm cứu hỏa 10-15’).
- Kiểm tra hệ thống bình chữa cháy cầm tay định kỳ 01/tháng/lần (lắc bình bột/kiểm tra áp suất bình khí C02) có đánh giá đề xuất thay thế/bảo trì.
- Định kỳ 3 tháng/lần, kiểm tra, test các đầu báo khói, báo cháy (làm vào ngày nghỉ).
** Hệ thống thang máy
- Phối hợp, hỗ trợ kiểm tra hệ thống thang máy định kỳ và đột xuất cùng Đơn vị dịch vụ và phụ trách HCQT Tòa nhà.
** Hệ thống điều hòa không khí
- Phối hợp, thực hiện công việc bảo trì, bảo dưỡng định kỳ với Đơn vị dịch vụ;
- Chủ động kiểm tra, phát hiện lỗi hệ thống để khắc phục, xử lý kịp thời trong phạm vi năng lực.
** Các hệ thống, trang thiết bị KT khác..
- Chủ động kiểm tra nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời các sự cố, hư hỏng phát sinh và/hoặc báo cáo CVP để nhận chỉ đạo xử lý.
** Công tác tâm linh và đảm bảo VSCN/VSMT khu vực tâm linh (chỉ khi được phân công/giao nhiệm vụ)
- Thường xuyên/đều đặn trước 7h45 hằng ngày thực hiện vệ sinh, thay nước, pha trà, sửa lễ, dầu đèn… và dâng hương tại các ban thờ nhà 21 NNKT;
- Theo dõi, thực hiện ngay các công việc (thay bóng điện, bổ sung dầu đèn, nhang, nước…) đảm bảo sự tôn nghiêm, trang trọng của các ban thờ nói trên;
- Phối hợp, hỗ trợ/giám sát các đơn vị, cá nhân trong việc sửa lễ, dâng hương đảm bảo sự tôn nghiêm và đảm bảo VSCN, VSMT khu vực tâm linh;
- Định kỳ hằng tháng tiến hành kiểm tra, tổng vệ sinh các phòng thờ nêu trên và báo cáo CVP những vấn đề phát sinh.
** Công tác vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường tại Tòa nhà.
- Kiểm tra, theo dõi, giám sát thường xuyên hằng ngày công tác VSCN/VSMT của 02 Tòa nhà (sân thượng, các khu vực chung, WC, các phòng làm việc, vách ngăn, trần, rèm, kệ bàn/ tủ, hệ thống thang máy và thang bộ).
- Đôn đốc, giám sát, nhắc nhở NV tạp vụ khi công tác vệ sinh chưa đạt yêu cầu.
- Giám sát, nhắc nhở CBNV nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc đảm bảo VSCN/VSMT; tiết kiệm trong việc sử dụng vật tư tiêu hao, điện/nước…
- Kiểm tra và chăm sóc cây xanh trong tòa nhà. Đảo cây, cắt, tỉa làm vệ sinh thường xuyên (bao gồm cả loại bỏ lá khô, lá héo, vệ sinh thân lá cây…).
- Theo dõi, đề xuất các biện pháp phòng chống dịch bệnh và triển khai sau khi được phê duyệt.
** Công tác đảm bảo ANTT.
- Trực tiếp giám sát, theo dõi quá trình thi công của Nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo an ninh, an toàn tại Tòa nhà;
- Thường xuyên hằng ngày/đột xuất kiểm tra, kiểm soát, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những nguy cơ rủi ro làm mất ANTT, an toàn PCCC 02 tòa nhà;
- Thường xuyên giám sát, nhắc nhở CBNV và yêu cầu lực lượng bảo vệ nâng cao cảnh giác, đảm bảo thực hiện đúng phương án bảo vệ đã được phê duyệt; đề xuất xử lý các vi phạm về ANTT, an toàn PCCC của CBNV Tập đoàn;
- Chấn chỉnh, yêu cầu lực lượng bảo vệ mục tiêu đảm bảo tác phong/điều lệnh và nâng cao ý thức cảnh giác/phòng chống tội phạm;
- Định kỳ hằng tháng kiểm tra và báo cáo CVP về tình hình ANTT khu vực, ANTT của 02 Tòa nhà và những khuyến cáo, kiến nghị những vấn đề cần quan tâm, thực hiện để đảm bảo ANTT, an toàn PCCC 02 tòa nhà.
* Lái xe Văn phòng và các công việc khác:
** Lái xe ô tô văn phòng (khi có GPLX ô tô)
- Quản lý, vận hành, lái xe ô tô văn phòng theo lệnh điều động của CVP;
- Thực hiện đầy đủ các quy trình quản lý, vận hành và Quy định về quản lý, sử dụng ô tô của Tập đoàn.
* Công việc khác
- Thực hiện luân chuyển hồ sơ, tài liệu và các công việc HCQT khác theo chỉ đạo, yêu cầu của CVP.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ hoặc CVP phân công.