TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

업무 설명서

Mô tả chung: Chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả hoạt động của Ban QLXD và tiến độ, chất lượng, khối lượng - sản lượng - chi phí, ATLĐ-VSMT-PCCN theo phạm vi công việc của dự án.

1) Tiếp nhận và kiểm soát Phân công công việc, phạm vi công việc từ cấp Quản lý trực tiếp – Phó GD Kỹ thuật & Quản lý Dự án CityLand-Phú Quốc; Hồ sơ, tài liệu thuộc dự án phụ trách từ các phòng ban liên quan trong hệ thống CityLand

- Tiếp nhận và kiểm soát Phân công công việc, phạm vi công việc từ cấp Quản lý trực tiếp – Phó Giám đốc Kỹ thuật & QLDA ;

- Tiếp nhận Hồ sơ, tài liệu thuộc dự án phụ trách từ các phòng ban liên quan trong hệ thống CityLand Tổng hợp kiểm tra tính đầy đủ, đúng hạn và hợp lệ của Hồ sơ, tài liệu đầu vào;

- Lập danh mục dữ liệu theo dõi, kiểm soát tình trạng Hồ sơ, tài liệu đầu vào;

- Tổng hợp, báo cáo khẩn cấp đến cấp Quản lý, cảnh báo các phòng ban liên quan và dự báo các rủi ro mục tiêu dự án, đơn vị thuộc phạm vi quản lý bị ảnh hưởng;

- Chủ động phối hợp các phòng ban liên quan, đề xuất giải pháp đến cấp Quản lý, phương án dự phòng, thay thế.

2) Lập kế hoạch

- Kế hoạch triển khai chi tiết để đảm bảo hoàn thành Kế hoạch AOP, POP, KPI của dự án, đơn vị thuộc phạm vi quản lý đã thiết lập, phê duyệt;

- Kế hoạch triển khai chi tiết tiến độ (Time), khối lượng - sản lượng - chi phí (Cost), quản lý chất lượng (Quality), ATLĐ-VSMT-PCCN của dự án đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, kế hoạch, KPI đã được thiết lập, phê duyệt;

- Chương trình hành động để đảm bảo hoàn thành các kế hoạch, mục tiêu đề ra, các phát sinh (nếu có).

3) Tổ chức phân công công việc, thực thi công tác quản lý dự án, tuân thủ hệ thống QLXD; kiểm soát theo chức năng, nhiệm vụ Ban QLXD; Chủ động phối hợp, tương tác, cảnh báo các đơn vị, phòng ban liên quan trong hệ thống , đề xuất giải pháp thực hiện đảm bảo dự án đạt hiệu quả trong mọi trường hợp.

4) Chủ động theo dõi, bám sát, kiểm soát kế hoạch AOP, POP, KPI đã thiết lập, phê duyệt; báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch, mục tiêu của BQLXD theo quy định

- Theo dõi, bám sát, kiểm soát kế hoạch AOP, POP, KPI đã thiết lập, phê duyệt;

- Lập danh mục theo dõi các sự kiện, các thay đổi, phát sinh ảnh hưởng đến kế hoạch;

- Chủ động cập nhật, đề xuất và triển khai chi tiết kế hoạch AOP, POP, KPI điều chỉnh được phê duyệt;

- Theo dõi, cảnh báo POP đầu vào dự án, chủ động đề xuất điều chỉnh;

- Kiểm soát ngân sách, định biên Ban QLXD;

- Báo cáo kết quả thực hiện theo quy định.

5) Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống

- Hệ thống quản trị rủi ro nội khối (bao gồm chính sách, ngân sách rủi ro, …);

- Hệ thống lưu trữ (hồ sơ, tài liệu, mẫu vật tư trình duyệt, …) của Ban QLXD ;

- Hệ thống quản lý tiến độ, chất lượng, khối lượng - sản lượng - chi phí, ATLĐ-VSMT-PCCN, v.v.. của Ban QLXD ;

- Hệ thống đào tạo và phát triển nhân sự Ban QLXD ;

Hệ thống mục tiêu KPI và báo cáo đánh giá KPI Ban QLXD .