CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG DƯỢC PHẨM - 13tr ++, HN

업무 설명서

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan: xác định rõ các yêu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian cần hàng…để lên kế hoạch hỏi giá

- Lập kế hoạch, phân loại sắp xếp các thứ tự ưu tiên các hoạt động liên quan đến mua hàng để hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt

- Mua hàng dựa trên nhà cung cấp cũ; Tìm kiếm các nhà cung cấp mới đáp ứng với yêu cầu công ty đặt ra

- Đàm phán giá cả, hợp đồng mua bán, thảo luận thời gian giao hàng, thông tin thanh toán.

- Theo dõi quá trình đặt hàng, thời gian sản xuất, thanh toán, giao nhận hàng hóa

- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận có liên quan để tiếp nhận hàng theo quy định

- Giải quyết và báo cáo các phát sinh một cách kịp thời (nếu có)

- Là đầu mối liên hệ trực tiếp giữa NCC và các phòng ban

* Tìm kiếm và lựa chọn Nhà cung cấp phù hợp (NCC)

- Lập bảng danh sách NCC tiềm năng, các thông tin NCC theo yêu cầu, Tìm hiểu thông tin và đánh giá năng lực NCC

- Phối hợp với các phòng ban khác để kiểm tra khả năng đáp ứng yêu cầu của sản phẩm

- Lựa chọn, so sánh giá, thực hiện các phân tích để lựa chọn sản phẩm, NCC phù hợp

- Thực hiện các báo cáo cần thiết được hướng dẫn, chỉ đạo từ cấp trên. Bao gồm kế hoạch tuần , báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất

- Lưu trữ các thông tin về NCC, đơn hàng ….theo quy định của Công ty.

* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của công ty bao gồm nhưng không giới hạn

- Tham gia các buổi hội thảo để tìm kiếm thông tin nhà cung cấp, sản phẩm tốt

- Tiếp xúc với các nhà cung cấp để trao đổi thông tin về sản phẩm

- Đàm phán các hợp đồng nguyên tắc và các điều khoản thanh toán có lợi cho công ty.

- Lên kế hoạch thăm nhà máy, phòng trưng bày… của NCC để đánh giá sản phẩm trực tiếp