TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH TIẾNG TRUNG/ANH

Errore

☞ J&T International Logistics

Visualizza: 151

Giorno di aggiornamento: 14-04-2024

Località: Ho Chi Minh

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Posizione: Quản lý / Trưởng phòng

Stipendio: Thương lượng

Educazione: Cử nhân

Sesso: Nữ

Đang tải ...

Descrizione del lavoro

* 50% Quản lý hành chính:
- Xây dựng, hoàn thiện quy trình, quy định, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính; quản lý việc sắp xếp, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
- Giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính, giám sát công tác lễ tân, cấp dưỡng, điều hành xe, thủ tục đặt vé máy bay, khách sạn, mua bán công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động của công ty
- Quản lý công tác bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất, đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, đúng mục đích và phương pháp..
- Lên kế hoạch ngân sách mua sắm của phòng Hành chính trong năm, giám sát việc mua sắm, cấp phát và sử dụng ngân sách định kỳ theo tháng, giám sát công tác lắp đặt, bàn giao nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán theo quy trình
- Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định.
- Phối hợp thực hiện công tác truyền thông, tổ chức các sự kiện của Công ty như lễ, tết, teambuilding, sinh nhật Công ty…
* 50% Quản lý Thu mua:
- Mua sắm vật tư văn phòng
- Tìm kiếm, tiếp cận nhà thầu - nhà cung cấp nhằm chọn lọc và lựa chọn được nhà thầu - nhà cung cấp phù hợp: giá cả tốt, chất lượng đảm bảo, có khả năng cộng tác lâu dài.

Requisiti di lavoro

- Nữ, độ tuổi từ 28-35, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong Công ty quy mô 100CBNV
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính tổng hợp, Ngoại ngữ, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kiến thức về quản trị hành chính và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, điều phối, quản lý công việc tốt.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và tạo dựng phát triển mối quan hệ tốt
- Linh hoạt trong ứng xử và khéo léo giải quyết các vấn đề, khả năng giải quyết xung đột
- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành.
- Nhiệt tình, nghiêm túc, trung thực và chịu áp lực công việc cao.

Informazioni sui contatti

Contatto: Ms Giàu

Indirizzo: Số 10 Mai Chí Thọ , Thành Phố Thủ Đức , Hồ Chí Minh , Viet Nam

Scadenza: 14-05-2024

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Đang tải ...
Đang tải ...

LAVORI SIMILI

Đang tải ...
Đang tải ...