Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Description de l’emploi

- Thiết lập cơ cấu tổ chức và các chính sách cá nhân:

• Xem xét và xây dựng hệ thống tiêu chuẩn, bảng mô tả công việc, quyền hạn và trách nhiệm của từng vị trí

• Đặt giới hạn nhân sự hàng năm. Lập chiến lược phát triển nguồn nhân lực

• Tư vấn, xây dựng chính sách nhân sự (quy chế, thỏa ước tập thể, chính sách khen thưởng, kỷ luật, văn hóa hoạt động…) để thu hút và giữ nguồn nhân lực

• Xây dựng quy trình, quy chế mới hoặc sửa chữa, cải tiến các quy trình, quy chế chưa phù hợp

• Giám sát việc thực hiện các chính sách, quy trình, quy chế quản lý nhân sự

- Tuyển dụng:

• Phát triển và mở rộng các kênh thu hút ứng viên, dữ liệu ứng viên

• Dự đoán, đề xuất và ngân sách tuyển dụng

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, lập kế hoạch tuyển dụng tập trung hàng năm

• Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch và yêu cầu phát sinh

• Đánh giá và lưu trữ hồ sơ ứng viên để tuyển dụng

• Hướng dẫn nhân viên mới, đánh giá thử việc

• Tổng hợp báo cáo kết quả tuyển dụng

- Quản lý nguồn nhân lực:

• Tư vấn ký kết các hợp đồng lao động liên quan đến nhân sự

• Tư vấn và phối hợp bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công, điều động nhân sự

•Quản lý hồ sơ nhân sự

• Áp dụng các biện pháp đánh giá nhân sự phù hợp và chính xác để có được các đề xuất phù hợp

• Duy trì, củng cố mối quan hệ nhân sự, giải quyết mâu thuẫn nội bộ, tăng cường sự gắn kết và tuân thủ của nhân viên

• Phối hợp Công đoàn cơ sở trao đổi, hòa giải quyền lợi của người lao động với Công ty, bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động

- Đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ:

• Phối hợp với phòng đào tạo để thiết lập hệ thống đào tạo

• Đề xuất chương trình đào tạo cho nhân viên

• Phối hợp với Phòng Đào tạo triển khai các chương trình đào tạo

• Phối hợp các bộ phận đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển nhân viên sau khóa học

- Quản lý lương, thưởng, chính sách đãi ngộ nhân sự, khen thưởng, kỷ luật:

• Xây dựng thang bảng lương, phụ cấp, chế độ và phúc lợi phù hợp với tình hình thị trường và khả năng cạnh tranh của ngành

• Phối hợp với Phòng Kế toán trong công tác quản lý, chi trả thưởng, phụ cấp, thù lao cho người lao động

• Quản lý và thực hiện chế độ bảo hiểm bắt buộc cho người lao động

• Tham gia kỷ luật lao động

• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên Công ty

- Phát triển văn hóa công ty:

• Tư vấn xây dựng văn hóa doanh nghiệp hỗ trợ thực hiện chiến lược và các hoạt động của Công ty

• Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển văn hóa tổ chức

• Thực hiện truyền thông nội bộ, đội ngũ nhân sự hệ thống truyền thông

- Quản trị viên:

• Quản lý kho lưu trữ tài liệu

• Quản lý công văn đi và đến

• Quản lý con dấu

• Công tác hậu cần và lễ tân

• Giám sát, quản lý vật tư văn phòng, y tế ...

• Tổ chức tiếp viên, lễ tân.

• Tổ chức văn phòng an ninh

• Giám sát, quản lý nhân viên bảo vệ

- Kết nối và phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các công việc chung một cách nhanh chóng và hiệu quả

- Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu với Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến mảng hành chính văn phòng của doanh nghiệp

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc và Ban Giám đốc