[Quận Thủ Đức - TPHCM] NHÂN VIÊN PHỤ TÙNG - Hyundai An Phú

Description de l’emploi

* MỤC ĐÍCH:
- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CNV.
- Hướng dẫn cho CNV biết nhiệm vụ trách nhiệm của CNV, định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc.
- Tránh công việc không bị lặp lại cho người khác đã làm, tránh được việc va chạm trong việc thực hiện công việc.
- Đánh giá việc thực hiện công việc.
- Trả công lao động…
* PHẠM VI: Áp dụng cho mô tả công việc và tiêu chuẩn nhân viên Phòng dịch vụ
* NỘI DUNG:
* Trách nhiệm:
- Thực hiện các chủ trương, chính sách, nội qui làm việc của Công ty và chỉ tiêu bán hàng phụ tùng được giao;
- Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ và chính xác các bước quy trình, quy định của công ty và của Hyundai;
- Kiểm soát việc phân phối phụ tùng, phụ kiện, dầu nhớt & các hóa chất, vật tư khác phục vụ cho hoạt động của xưởng dịch vụ;
- Lập định mức tồn kho dự trữ tối ưu phù hợp với nhu cầu của xưởng dịch vụ & kênh bán lẻ/sỉ;
- Theo dõi, thống kê, phân tích và đề xuất mua hàng đảm bảo số lượng tồn kho hợp lý đến từng hạng mục phụ tùng, phụ kiện, vật tư đảm bảo cung cấp đầy đủ và hiệu quả nhất cho các hoạt động dịch vụ phụ tùng;
- Lập định mức tồn kho dự trữ tối ưu phù hợp với nhu cầu của xưởng dịch vụ & kênh bán lẻ/sỉ. Theo dõi/duy trì mức dự trữ chuẩn trong kho;
- Đảm bảo chất lượng phụ tùng. Thực hiện giao nhận hàng từ các nhà cung cấp, kiểm tra tình trạng và số lượng hàng. Lập biên bản làm việc, khiếu nại trong trường hợp hàng bị thiếu, thừa, sai, hỏng ...;
- Sắp xếp kho phụ tùng, phụ kiện & dầu nhớt. Đảm bảo kho hoạt động hiệu quả, 5S & an toàn PCCC;
- Phối hợp và thường xuyên trao đổi thông tin phụ tùng với Cố vấn dịch vụ, đảm bảo sự hài lòng cao nhất của khách hàng ;
- Cập nhật thông tin, hoạt động phụ tùng (danh mục tồn kho, số lượng, chủng loại quy cách, lịch trình hàng đặt …) chính xác và lưu tất cả các thông tin theo ngày;
- Lập báo cáo định kỳ hoạt động phụ tùng . Tổ chức quản lý, sắp xếp, giữ gìn, vệ sinh, kiểm tra, kiểm kê kho thường xuyên hằng ngày và kiểm kê kho phụ tùng hàng tháng theo quy định;
- Tham mưu cho Giám đốc dich vụ về việc đánh giá định kỳ và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp hợp lý;
- Báo cáo các kết quả hoạt động hàng ngày, tuần, tháng, quý và năm cho Giám đốc dịch vụ;
- Liên hệ và phối hợp tốt với các phòng ban có liên quan;
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo bộ phân giao.
* Quyền hạn:
- Lập kế hoạch tồn kho phụ tùng, đề xuất mua phụ tùng, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp;
- Tham mưu, đề xuất hướng xử lý các công việc, kaizen phát triển bộ phân;
- Tham mưu, đề xuất giá bán phụ tùng, vật tư cạnh tranh cho Lãnh đạo bộ phận;
* Báo cáo và uỷ quyền:
- Báo cáo công tác ngày, tuần, tháng, quý, năm cho Lãnh đạo bộ phận;
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu quy định của Hyundai.
- Báo cáo công việc cho Lãnh đạo bộ phận, trường hợp vắng mặt thì uỷ quyền lại cho một nhân viên trong phòng thực hiện thay.
* Thời gian làm việc:
- Thứ hai đến thứ sáu sáng từ: 08:00 – 12:00, Chiều từ: 13:00 – 17:00
- Thứ bảy sáng từ: 08:00 – 12:00, ngày chủ nhật được nghỉ.
* Phương tiện làm việc:
- Cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
- 01 máy vi tính, máy in, điện thoại, mail sử dụng chung của công ty.
* Địa chỉ làm việc: Khu Công Nghiệp cát Lái - giai đoạn 2 phường Thạnh Mỹ Lợi, TP.Thủ Đức - TPHCM