NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH HSE Nhà máy

Erreur

☞ Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Và Đồ Uống Barett

Vue: 136

Jour de mise à jour: 14-04-2024

Localisation: Hung Yen

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Ressources Humaines

Niveau: Nhân viên

Salaire: 9,000,000 VND - 12,000,000 VND

Éducation: Cử nhân

Le genre: Nam / Nữ

Đang tải ...

Description de l’emploi

* Bao quát và kiểm soát công tác hậu cần:
- Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Theo dõi & nắm bắt lịch làm việc của các phòng/ban;
- Thực hiện các công tác lễ tân khi được yêu cầu: đón khách, tổ chức các buổi họp, sự kiện, nghe/nhận cuộc gọi với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/họp cho lãnh đạo;
- Liên hệ và làm việc với các cơ quan đối tác khi có yêu cầu.
* Định biên, mua sắm và quản lý tài sản tại nhà máy
- Phụ trách mua sắm, bảo quản, lưu kho, phân phối các tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động hay các đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp;
- Quản lý tài sản cố định, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan đến mua/bán/thuê/mượn/sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
- Theo dõi hoạt động vệ sinh, điện nước toàn bộ nhà máy
- Liên hệ & tổ chức sửa chữa nhanh chóng, kịp thời ngay khi có phát sinh hỏng hóc d, Tổ chức sinh nhật và các sự kiện nội bộ trong công ty.
* Quản lý các công việc hành chính
- Phối hợp và kiểm soát an ninh ra vào cổng;
- Kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ 5S tại khu vực văn phòng nhà máy;
- Kiểm tra checklist các hạng mục vệ sinh hàng ngày, yêu cầu dọn dẹp ngay nhanh chóng tại các khu vực chưa đảm bảo sạch sẽ ngăn nắp;
- Định kỳ kiểm tra, theo dõi chất lượng cơ sở hạ tầng đảm bảo việc vận hành trơn tru;
- Đề xuất và thực hiện các phương án quy hoạch cảnh quan văn phòng & nhà máy trở nên tươi đẹp, chuyên nghiệp, sạch sẽ, thân thiện;
- Quản lý hoạt động bếp ăn, kiểm tra & đảm bảo chất lượng an toàn vệ sinh thực phẩm.
* Hỗ trợ các công việc phòng Hành chính Nhân sự
- Phối hợp công việc với bộ phận tuyển dụng, BHXH, chấm công, đào tạo hội nhập;
- Phụ trách đăng ký vân tay, kiểm soát chấm công cho cán bộ công nhân viên nhà máy;
- Xây dựng, quản lý, cập nhật các hệ thổng biểu mẫu, bảng biểu, báo cáo hàng quý; d, Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu cấp trên trong phạm vi chuyên môn.
* Mức lương dự kiến:
- 7 - 10 triệu/tháng (có thể thỏa thuận)

Exigences de l’emploi

* Yêu cầu học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên;
- Ưu tiên chuyên ngành Hành chính, nhân sự, nội vụ, lao động-xã hội, marketing
* Kinh nghiệm
- Có ít nhất 2 năm làm việc tại vị trí tương đương tại các công ty có quy mô từ 100 nhân sự trở lên;
- Có kinh nghiệm mời/đấu thầu và ký kết hợp đồng.
- Thành thạo tin học văn phòng: MS office;
- Biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự là 1 lợi thế;
- Có kỹ năng chủ động lắng nghe và xác nhận lại thông tin.
- Có kỹ năng tổ chức sự kiện và kết nối đội nhóm tốt;
* Kỹ năng:
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề nhay nhạy;
- Có khả năng lãnh đạo đội nhóm;
- Có kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp và thực hiện công việc hiệu quả;
- Có kỹ năng phân tích dữ liệu (SWOT) để đề xuất phương án với Ban lãnh đạo;
- Có kỹ năng giảo tiếp tốt
* Yêu cầu khác:
- Trung thực, thật thà, chính trực, tuân thủ
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, hòa đồng.
- Nhạy bén, tỉ mỉ, có óc quan sát tốt

Informations de contact

Contact: Phòng HCNS

Adresse: Thôn Xuân Đào – xã Xuân Dục , Huyện Mỹ Hào , Hưng Yên , Viet Nam

Date limite: 14-05-2024

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Đang tải ...
Đang tải ...

MÊMES EMPLOIS

Đang tải ...
Đang tải ...