THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Error

☞ Công Ty Cổ Phần Tùng Lâm - Asia

View: 142

Update day: 14-04-2024

Location: Da Nang

Category: Administrative / Clerical / Assistant Civil / Construction Architecture / Interior Design

Position: Nhân viên

Salary: Thương lượng

Education: Cử nhân

Gender: Nam / Nữ

Đang tải ...

Job description

- Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày của Tổng Giám đốc (viết tắt “TGĐ”).

- Tham mưu, trợ giúp cho TGĐ trong các quan hệ ngoại giao. Tham dự và hỗ trợ TGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng, đối nội, đối ngoại.

- Trợ giúp TGĐ trong việc theo dõi, kiểm tra kiểm soát và đánh giá các hạng mục công việc được phân công.

- Tham mưu cho TGĐ về các phương án triển khai và tổ chức điều hành công việc

- Hỗ trợ TGĐ theo dõi công việc, đôn đốc và phối hợp với các Phòng ban, Đơn vị liên quan thực hiện nhiệm vụ, chỉ thị do TGĐ giao.

- Kiểm tra chi tiết và rà soát hạng mục thực hiện dự án: Hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, dự toán, báo giá, tiến độ,…

- Theo dõi, tổng hợp báo cáo liên quan đến các dự án và tình hình hoạt động của công ty để tham mưu cho TGĐ.

- Quản lý phần mềm quản lý công việc.

- Liên hệ, thông báo thời gian họp, gặp mặt với đối tác, chuẩn bị hợp đồng để ký kết.

- Chuẩn bị tư liệu, hồ sơ cho các cuộc họp và các chuyến công tác của TGĐ.

- Tham gia lập kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

Job requirement

- Nam (chiều cao 1m70 trở lên)/Nữ (chiều cao 1m60 trở lên), ngoại hình ưu nhìn, không vướng bận gia đình.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/thư ký trong công ty chuyên về nội thất.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, khối ngành xây dựng dân dụng, kết cấu xây dựng, kinh tế xây dựng, thiết kế nội thất.

- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích, đưa ra kết luận, ý kiến cho TGĐ.

- Có kỹ năng trình bày lưu loát, điều hành các cuộc họp.

- Có hiểu biết về các vật liệu sử dụng trong ngành Nội thất.

- Thực hiện chương trình đào tạo kỹ năng mềm và ứng dụng phần mềm vào quản lý công việc hiệu quả.

- Đảm bảo sử dụng tốt các kỹ năng:

+ Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt, có giọng nói hay là một lợi thế.

+ Kỹ năng đàm phán, thuyết phục; lập kế hoạch; phân tích, tổng hợp, lập báo cáo.

+ Kỹ năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt.

+ Chịu áp lực công việc, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần gắn kết tốt.

Contact Information

Contact: Bộ phận Tuyển dụng

Address: Tòa nhà Tùng Lâm Tower, 35 A-B-C Núi Thành , Quận Hải Châu , Đà Nẵng , Viet Nam

Deadline: 14-05-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...