Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Job description

1. Khai báo hải quan
- Hàng xuất:
+ Truy suất nguồn gốc nguyên liệu từ hệ thống ERP, làm việc với bộ phận kế toán để lấy thông tin nguồn nguyên liệu , giá bán -> xác định loại hình xuất khẩu, khai báo định mức hàng xuất và khai báo tờ khai xuất khẩu
+ Làm invoice, packing list hàng xuất và các giấy tờ liên quan khác
+ Gửi tờ khai xuất đã thông quan cho bên vận tải làm thủ tục thông quan
+ Đảm bảo không có lô hàng nào bị trượt tàu do vấn đề khai báo hải quan
- Hàng nhập:
+ Kiểm tra tính đồng nhất của bộ chứng từ giao hàng từ bộ phận thu mua quốc tế -> xác định loại hình nhập và tiến hành mở tờ khai nhập khẩu.
+ Phối hợp cùng nhân viên giao nhận hiện trường và bên vận tải nội địa làm thủ tục đưa hàng về kho bảo quản.
+ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tình hình khai báo hải quan để đưa hàng về kho trong thời gian sớm nhất.
2. Báo cáo :
- Theo dõi, cập nhật báo cáo nhập xuất tồn nguyên liệu nhập khẩu gửi TP hằng tháng
- Đối chiếu số liệu nhập xuất tồn hằng quý với kho
- Phối hợp với bộ phận kế toán, kho chốt số tồn nguyên liệu nhập khẩu trước ngày 15/2 hằng năm , lập báo cáo quyết toán nộp cơ quan Hải quan đúng hạn.
- Báo cáo tình hình thực hiện công việc hằng tuần với trưởng bộ phận và phản ánh các vấn đề phát sinh hằng ngày nếu không xử lý được
- Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới hải quan
3. Các công việc khác
- Thực hiện 5S, kaizen
- Hoàn thiện các thủ tục thanh toán các chi phí phát sinh
- Thực hiện các công việc liên quan tới bộ phận XNK theo sự phân công của trưởng phòng