Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Job description

Triển khai thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.

- Theo dõi thời gian tổ chức KSK định kỳ cho người lao động: Lựa chọn bệnh viện phù hợp để ký kết thực hiện KSK, Phối hợp với bệnh viện để tư vấn kết quả KSK cho người lao động sau khi có kết quả KSK định kỳ

Kiểm soát bếp ăn tập thể và nhân viên bếp

- Theo dõi hồ sơ cấp giấy chứng nhận Bếp đủ điều kiện ATTP
- Lập danh sách nhân viên bếp tham gia tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm theo quy định
- Theo dõi hồ sơ sổ ghi chép 3 bước của nhà bếp của y tế
- Theo dõi lưu hồ sơ và hủy mẫu y tế
- Kiểm tra nhận xét các món ăn của nhà bếp để trao đổi với giám sát bếp
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh nhà bếp (kết hợp với y tế)
- Kiểm tra kho lưu (kho khô- kho lạnh) tủ lạnh của nhà bếp, đảm bảo sạch sẽ gọn gàng
- Đề xuất, triển khai thêm các hoạt động đánh giá món ăn của nhà bếp về chất lượng và số lượng tại DOF và ADF
- Phối hợp với bếp trưởng sắp xếp lịch làm việc và lịch tăng ca của bộ phận bếp
- Phối hợp với bếp trưởng đánh giá thành tích làm việc của bộ phận bếp

Kiểm soát tài xế: Phối hợp với đội trưởng tài xế trong các công việc như sau:

- Sắp xếp lịch làm việc và tăng ca của bộ phận tài xế
- Kiểm tra và giám sát việc bảo dưỡng, sữa chữa, kiểm định và bảo hiểm tất cả các phương tiện vẫn chuyển của công ty
- Kiểm tra logbook hàng tháng của nhân viên tài xế
- Điều xe khi đội trưởng đang bận lái xe, nghỉ phép

Các thủ tục người nước ngoài vào làm việc tại công ty

- Theo dõi và thực hiện tất cả các thủ tục cho người nước ngoài khi vào làm công ty làm việc như xin giấy phép sử dụng người nước ngoài, xin phép nhập cảnh, xin visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, giấy phép lái xe.
- Bố trí và sắp xếp khách sạn, nơi ở, xe đưa đón,...(nếu có) cho người nước ngoài
- Lưu giữ hồ sơ liên quan đến người nước ngoài

Các thủ tục cho người Việt Nam

- Phụ trách theo dõi và thực hiện các thủ tục cho nhân viên là người Việt Nam khi đi công tác trong và ngoài nước như: Quyết định công tác, book vé máy bay, book khách sạn, mua bảo hiểm du lịch, yêu cầu bồi thường bảo hiểm du lịch, làm thẻ Apec...
- Các thử tục hành chính khác liên quan đến người Việt Nam

Phối hợp kiểm soát dịch vụ cây xanh, vệ sinh hồ bơi với phòng dự án và bảo trì

Theo dõi và thực hiện các dịch vụ hành chính khác như khiêu vũ, thẻ taxi....và các công việc hành chính trong phạm vi trách nhiệm phòng nhân sự

Kiểm soát các dịch vụ bảo vệ thuê ngoài

Theo dõi thực hiện các hợp đông dịch vụ với công ty cho thuê dịch vụ bảo vệ: xem xét các nội dung trong hợp đồng trước khi trình BGĐ ký duyệt, theo dõi việc tuân thủ các nội dung trong hợp đồng, kiểm soát tuân thủ thời gian làm việc theo ca, lưu giữ hồ sơ nhân viên bảo vệ, thanh toán chi phí dịch vụ bảo vệ,...và các công việc liên quan đến dịch vụ bảo vệ thuê ngoài trong phạm vi trách nhiệm của phòng nhân sự

Kiểm soát dịch vụ salon

- Quản lý các dịch vụ salon của công ty: cho nhân viên đăng ký danh sách sử dụng salon, kiểm soát thời gian sử dụng salon tuân thủ theo đúng quy định, liên hệ nhân viên salon vào công ty làm việc theo lịch đăng ký của nhân viên, theo dõi mua dụng cụ và mỹ phẩm để sử dụng cho salon, thanh toán chi phí cho nhân viên salon, và các công việc liên quan đến dịch vụ tại salon

Phối hợp phòng nhân sự tổ chức các sự kiện của công ty theo định kỳ hoặc phát sinh

- Lập danh sách nhân viên sinh nhật trong tháng gửi cho BHC công đoàn cơ sở để chuẩn bị tiền mừng sinh nhật
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
- Phối hợp với TBP nhân sự tổ chức các sự kiện của công ty trong phạm vi trách nhiệm được giao

- Book vé máy bay cho CBCNV đi công tác trong và ngoài nước

- Phụ trách hồ sơ giải quyết chế độ tai nạn 24/24 cho CBCNV

- Ghi chép biên bản cuộc hợp đối thoại định kỳ của công ty

- Tổng hợp báo cáo liên quan đến công việc

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TBP trực tiếp tại từng thời điểm