Document Controller

Báo lỗi

☞ Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trung Thủy

Lượt xem: 104

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Xây dựng Bất động sản

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 16 triệu - 20 triệu

Trình độ: Cao đẳng

Giới tính: Nam / Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

- ĐẢM NHẬN TẠM THỜI VỊ TRÍ THƯ KÝ DỰ ÁN TRONG VÒNG 6 THÁNG, SAU ĐÓ ĐẢM NHẬN VỊ TRÍ DC
- Theo dõi hệ thống thư mục lưu trữ hồ sơ đã được xây dựng cho Khối Quản lý Dự án (bao gồm Phòng Quản lý Dự án, phòng Quản lý Thiết kế, phòng Quản lý Chi phí & Hợp đồng), đề xuất cải thiện hệ thống lưu trữ hiệu quả hơn nếu cần.
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các thành viên liên quan trên hệ thống của Khối Quản lý Dự án một cách liên tục, cập nhật thường xuyên và đầy đủ theo yêu cầu của BOD và Công ty.
- Nhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ đúng quy định, hỗ trợ các thành viên trong Khối khi có yêu cầu.
- Định kỳ xem xét việc lưu trữ hồ sơ của các dự án, nhắc nhở và hướng dẫn các nhân sự ở dự án lưu hồ sơ đúng quy định.
- Đóng vai trò như một kiểm soát viên nội bộ trong Khối để đánh giá và báo cáo việc thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu, lên kế hoạch đánh giá và báo cáo định kỳ cho PTGĐ Khối và BOD.
- Tham gia các cuộc họp, ghi lại biên bản họp của Khối Quản lý Dự án. Tổng hợp và báo cáo kết quả các cuộc họp đến cấp trên, cùng PTGĐ Khối nhắc nhở việc triển khai thực hiện công việc theo tiến độ đã thống nhất trong các cuộc họp.
- Hỗ trợ Khối Quản lý Dự án trong việc photo, scan, đóng dấu và đóng bìa tài liệu, chuyển phát hồ sơ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của PTGĐ Khối và BOD.

Yêu cầu công việc

- Cao đẳng trở lên - Chuyên ngành Xây dựng, các ngành có liên quan.
- Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Lưu trữ hồ sơ, thư ký công trường liên quan đến dự án thi công xây dựng.
- Kỹ năng công việc: Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Tiếng Anh giao tiếp.
- Giao tiếp và ứng xử tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm dưới áp lực.
- Có khả năng học hỏi và thích ứng.
- Trưởng thành, tự tin, cẩn thận.

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Hr Dept

Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Miss Áo dài, 21 Nguyễn Trung Ngạn, P. Bến Nghé , Quận 1 , Hồ Chí Minh , Viet Nam

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...