WinEco - Long Thành - Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Jobbeschreibung

- Phụ trách hành chính cho Công ty TNHHĐầu tư Phát triển Sản xuất Nông nghiệp WinEco
* Thực hiện công tác quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị tại khối văn phòng
- Quản lý Cơ sở vật chất và trang thiết bị thuộc Wineco và sử dụng chungtại Văn phòng
* Mua sắm nội bộ
* Mua sắm tài sản/TTB:
- Thực hiện công tác sửa chữa, cải tạo văn phòng
- Tìm kiếm NCC. Thực hiện so sánh/đánh giá chất lượng, giá hàng hóa/dịch vụ của nhà cung cấp trình Quản lý trực tiếp
- Thẩm định nhu cầu đặt hàng định kỳ của các bộ phận
- Thực hiện đặt hàng theo hợp đồng đã được duyệt
- Thực hiện thanh toán các đơn hàng từ ngân sách của HC
* Thanh lý:
- Phối hợp rà soát tài sản dư thừa, hư hỏng không tận dụng
- Lập danh sách, xin phê duyệt
- Chào bán thanh lý
- Phối hợp bàn giao hàng hóa thanh lý
* Hậu cần văn phòng
- Sắp xếp, quy hoạch chỗ ngồi chocán bộ nhân viêntheo sơ đồ đã được phê duyệt
- Chuẩn bị Công cụ dụng cụ cho nhân sự mới
- Hỗ trợ trình ký đóng dấu cho các Nông trường
* Dịch vụ đi công tác
- Quản lý và điều xe công vụ; sắp xếp xe
- Kiểm soát và cấp phát thẻ taxi/grab
- Book khách sạn/vé máy bay
- Book xe thuê ngoài khi xe công vụ bận lịch, thanh toán CP xe cho NCC"
* Quản lý tài sản
- Theo dõi, kiểm soát tài sản, trang thiết bị văn phòng;
- Thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng tài sản định kỳ; Sửa chữa, cải tạo nhỏ văn phòng;
- Quản lý cấp phát vật tư/ tài sản cho CBNV. Kiểm kê TS định kỳ 1 năm/2 lần theo quy định
*Công đoàn: Thu chi đúng quy chế và tham gia các công tác Công đoàn của Liên đoàn lao động Quận (bao gồm WinEco & WinCommerce)