NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH VẬN TẢI

Jobbeschreibung

* Kế hoạch vận tải:

- Tập hợp đầy đủ các bảng Kế hoạch vận tải đã tiếp nhận từ ALS Team chuyển điều độ team tổ chức vận chuyển

- Phân chia và ghép hồ sơ tương ứng cho từng giấy vận tải

* Tập hợp hồ sơ - chứng từ vận tải :

- Tập hợp đầy đủ hồ sơ từ các bộ phận Khối Logistics có liên quan như: CST, CDD, COD,...tương thích với kế hoạch vận tải đã tiếp nhận

- Kiểm tra hồ sơ và thời gian è Đảm bảo điều kiện cần & đủ để triển khai vận chuyển và giao nhận hàng hóa với khách hàng

* Tổ chức đi duyệt – gia hạn lệnh:

- Đối với hàng xuất, Email liên lạc với hãng tàu hoặc triển khai cho nhân viên chứng từ đi liên hệ với hãng tàu để duyệt địa điểm nhận container rỗng

- Đối với hàng nhập, cử nhân viên chứng từ đi liên hệ hãng tàu gia hạn Lệnh giao hàng đã hết hạn hoặc không đủ thời gian dự trữ để thực hiện vận chuyển

- Liên hệ Thương vụ cảng bổ sung đóng tiền lưu container tại bãi cảng để gia hạn thêm thời hạn đảm bảo đủ điều kiện thực hiện được vận tải đạt yêu cầu

* Kết quả vận chuyển & Lưu hồ sơ:

- Giám sát và hổ trợ điều vận thực hiện đúng theo kế hoạch vận tải đã được duyệt

- Hỗ trợ Điều vận, hướng dẫn tài xế xử lý các sự cố phát sinh có ien quan đến hồ sơ vận tải

- Sắp xếp hồ sơ lưu theo đúng các quy trình quy định ISO đã ban hành

* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên