Chuyên Viên Quản Trị Nhân Sự (HR Executive) Tại Văn Phòng HCM

Báo lỗi

☞ Công ty TNHH Crowe Việt Nam

Lượt xem: 112

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Quản lý điều hành Hành chính - Thư ký - Trợ lý Nhân sự

Số lượng tuyển: 1 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thoả thuận

Kinh nghiệm: 3 năm

Giới tính: Không yêu cầu

Đang tải ...

Mô tả công việc

Vị trí này trực thuộc Bộ phận Back Office và có nhiệm vụ cung cấp đến các bộ phận chuyên môn (là các bộ phận cung cấp dịch vụ đến khách hàng) các công việc dưới đây:

(1) Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận chuyên môn trong việc sử dụng nhân sự: nhằm giúp nhân viên phát huy tối đa hiệu suất làm việc của họ, cũng như tuân thủ tốt các yêu cầu của Công ty về chất lượng công việc.

Theo đó, tùy thuộc vào yêu cầu của từng bộ phận mà đầu công việc này có thể sẽ liên quan đến một phần hoặc toàn bộ các chủ đề sau:

- Văn hóa và môi trường làm việc phù hợp

- Xử lý các phản hồi của nhân viên về điều kiện và môi trường làm việc

- Chăm sóc đời sống tinh thần và sức khỏe nhân viên

- Các chính sách liên quan đến lợi ích và quyền của nhân viên

- Tuân thủ các yêu cầu cơ bản của công việc (tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ, bảo mật thông tin, an ninh dữ liệu, thời gian làm việc, nghỉ phép ...)

- Đánh giá thành tích làm việc của nhân viên

- Thông báo bổ nhiệm, luân chuyển nhân sự

(2) Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận chuyên môn trong việc đào tạo và nuôi dưỡng nhân sự gắn bó với Công ty.

Theo đó, tùy thuộc vào yêu cầu của từng bộ phận đầu công việc này có thể liên quan đến một phần hoặc toàn bộ các chủ đề sau:

- Hệ thống đào tạo nội bộ của riêng từng bộ phận chuyên môn.

- Thu thập và phản hồi các ý kiến đóng góp của nhân viên về điều kiện và môi trường làm việc để giúp họ gắn bó với Công ty

- Tổ chức các hoạt động du lịch, thể thao, team building, sự kiện nội bộ công ty để gắn kết nhân viên và Công ty

- Chăm lo đời sống nhân viên: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh con, khám sức khỏe định kỳ,...

- Điều chỉnh các chính sách nhân sự để phù hợp và cạnh tranh với thị trường lao động

- Tuyên truyền và phổ biến các chính sách nhân sự của Công ty để toàn bộ nhân viên hiểu rõ và đánh giá cao.

(3) Phụ trách thực hiện các thủ tục đối với nhân viên nghỉ việc/ sa thải/ kiện tụng liên quan đến nhân sự của từng bộ phận:Bảo đảm xử lý các phát sinh tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, và bảo đảm lợi ích chính đáng của nhân viên.

(4) Phụ trách lưu trữ, cập nhật, và quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự: kịp thời cung cấp tài liệu và thông tin khi được yêu cầu.

(5) Hỗ trợ Ban lãnh đạo hoặc các phòng ban khác thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự hoặc sự kiện của Công ty (nếu có).Ví dụ như hỗ trợ Head Office thu thập các thông tin để tính lương cho nhân viên (lưu ý: không trực tiếp tham gia tính lương), chuẩn bị một phần Hợp đồng lao động, hỗ trợ thực hiện một số ít các thủ tục về người lao động với các cơ quan nhà nước...


Yêu cầu công việc

- Có tính cách, phẩm chất, kỹ năng phù hợp với mô tả công việc ở trên

-Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm với các công việc tương tự như mô tả ở trên

- Có trình độ tiếng Anh ở mức khá trở lên để giao tiếp với người nước ngoài và viết các thông báo nội bộ bằng tiếng Anh

Quyền lợi công việc

-Mức thu nhập cạnh tranh (bao gồm lương, thưởng thành tích cuối năm, thưởng cho các đóng góp về công sức hoặc ý tưởng hữu ích và hiệu quả, thu nhập làm việc ngoài giờ, thưởng lễ tết);

-Địa điểm làm việc: Kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa;

-Môi trường làm việc đề cao các giá trị cốt lõi: Tử tế, Cởi mở, Kỷ luật, Chuyên nghiệp;

- Văn hóa lãnh đạo của Công ty dựa trên sự tin tưởng, lắng nghe, cởi mở, hợp tác, linh hoạt, thân thiện, không bị gò bó hay xét nét;

- Cấp trên và đồng nghiệp thân thiện, hòa nhã, vui tính, dễ gần;

- Được cấp trên tạo điều kiện thử nghiệm các ý tưởng và cách làm mới;

-Được khuyến khích và hỗ trợ tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu (học trực tuyến, đào tạo trực tiếp, hướng dẫn trong công việc thực tế);

-Trải nghiệm các lĩnh vực/ chức năng khác nhau của ngành Quản trị Nhân sự (HRM);

-Hoạt động giải trí: dã ngoại và du lịch cùng Công ty; thể thao & các hoạt động ngoài trời; các hoạt động khác tại văn phòng;

- Khi khối lượng công việc tăng lên vượt quá khả năng xử lý hiện có thì được đề xuất tuyển trợ lý.

Đang tải ...

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...