CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN - ĐỒNG NAI

Mô tả công việc

* Kiểm tra, soát xét việc cập nhật chứng từ kế toán, hạch toán của các cửa hàng quản lý. (Trọng số 40%)
- Kiểm tra việc cập nhật chứng từ nhập xuất hàng hóa, thu chi tiền mặt chính xác kịp thời.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thu chi.
- Kiểm tra, đối soát và cập nhật tình hình thu chi tại cửa hàng vào hệ thống.
- Phối hợp với kế toán thanh toán báo cáo tồn quỹ của cửa hàng hàng ngày cho KTT.
- Kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh đúng theo qui định bộ tài chính và công ty ban hành.
- Kiểm tra hóa đơn bán hàng, doanh thu bán hàng, giá bán theo quy định..Kiểm soát các khoản chi phí phát sinh.
- Kiểm tra việc quản lý, sử dụng hóa đơn theo đúng quy định của bộ tài chính.
- Kiểm tra các chứng từ đổi trả, hàng bán trả lại theo quy định thu mua của công ty.
- Kiểm tra bảng kê mua vào theo qui định thu mua của công ty.
- Kiểm tra kiểm soát quá trình vận động của hàng hóa và lập các báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa.
- Kiểm tra quá trình vận động của dòng tiền tại cửa hàng, lập các báo cáo kế toán tiền mặt tại cửa hàng
* Kiểm tra, kiểm soát việc đối chiếu báo cáo kế toán, công nợ, chi phí, hàng hóa, tiền mặt tồn tại quỹ và phối hợp các cửa hàng, chi nhánh (Trọng số: 30%)
- Kiểm tra kiểm soát việc đối chiếu số liệu giữa báo cáo chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra, kiểm soát việc đối chiếu số dư cuối kỳ với báo cáo chi tiết.
- Kiểm tra, báo cáo công nợ, đôn đốc thu hồi khoản công nợ tồn đọng.
- Phát hiện kịp thời những sai sót, gian lận trong quá trình quản lý kho, quỹ và đề ra hướng xử lý khi có phát sinh.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê đột xuất, kiểm kê định kỳ theo qui định tại cửa hàng,chi nhánh được phân công.
- Phối hợp CH lập báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn tài chính của CH.
- Kiểm soát việc đề xuất dự trù hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn tại CH mình phụ trách.
- Kiểm soát chi phí cửa hàng đảm bảo thực hiện đúng quy định về công tác quản lý tài chính.
- Kiểm tra, đôn đốc cửa hàng điều phối luân chuyển hàng tồn kho và tiền mặt tồn quỹ tại CH.
* Hướng dẫn cửa hàng thực hiện các nghiệp vụ kế toán. (trọng số: 10%)
- Tổ chức triển khai hướng dẫn NVBH nhập liệu khi có ứng dụng mới trên phần mềm.
- Hướng dẫn cho cửa hàng cách thức đối chiếu số liệu, tiền hàng và các tiện ích của chương trình phần mềm mới nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý tại cửa hàng, chi nhánh.
- Thông báo, hướng dẫn cho kế toán tại đơn vị mình phụ trách biết chế độ kế toán, qui định của công ty, phần mềm kế toán mới để thực hiện.
- Tham gia đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán mới theo sự phân công của trưởng bộ phận.
- Hướng dẫn cho cửa hàng, chi nhánh cách thức đối chiếu số liệu, tiền hàng và các tiện ích của chương trình SAP mới nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý tại cửa hàng.
- Hướng dẫn cho cửa hàng chi nhánh cách viết hóa đơn và xử lý giao dịch bán hàng trên SAP
- Áp dụng sổ tay nghiệp vụ cho lĩnh vực kế toán.
* Thực hiện báo cáo (trọng số 15%)
- Thực hiện các báo cáo kế toán định kỳ và đột xuất cho cấp trên.
- Kiến nghị và đề xuất cấp trên các biện pháp cải tiến hiệu quả công việc.
- Phối hợp với phòng kế toán chi nhánh báo cáo, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán khi có yêu cầu.
- Đôn đốc việc nộp thuế và nghĩa vụ khác đối với nhà nước
* Tổ chức lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ, tài liệu kế toán và kiểm kê.​ (Tỷ trọng: 5%)
- Lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán theo đúng tiêu chuẩn, quy định của Công ty, Chi nhánh
- Thực hiện các thủ tục bảo mật thông tin về các số liệu kế toán an toàn, hiệu quả.
* PHÚC LỢI
- Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích: tháng lương 14 ,15 vàthưởng khác theo kết quả kinh doanh công ty
- Thưởng Kinh doanh theo tháng/ quý/ năm.
- Thưởng dịp lễ Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.
- Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc
- Chi phí Tiền ăn giữa ca, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
- Chi phí Công tác phí theo cấp bậc
- Đồng phục cho Nhân viên hằng năm
- Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân
- Khám sức khỏe định kì hằng năm
- Du Lịch hằng năm
- Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm
- Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
- Các họat động tập thể : Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao…
- Các hoạt động công đoàn : Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu…