Chuyên viên chứng từ Logistic

Mô tả công việc

- Tiếp nhận và xử lý thông tin đặt chỗ từ phòng kinh doanh, các đối tác, đại lý, văn phòng công ty ở nước ngoài ;
- Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế : Booking, Bill of Lading, Delivery Order, khai báo manifest, …
- Gửi pre-alert cho khách hàng/đại lý ;
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin liên quan của hãng tàu, bộ phận CS/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp ;
- Theo dõi tiến trình vận tải hàng hóa từ cảng xuất đến cảng đích ;
- Cập nhật thông tin nhanh chóng cho các bên liên quan nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa ;
- Theo dõi thanh toán cước và các phụ phí khác liên quan đến lô hàng phụ trách ;
- Phối hợp với bộ phận quản lý kho hàng và phòng xuất nhập khẩu trong việc theo dõi, xếp dỡ, làm thủ tục cho hàng hóa tại cảng đi và đến cho các lô hàng đã được book ;
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và bám sát tiến độ và lịch trình của lô hàng ;
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống phần mềm của Công ty ;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có) ;
- Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng ;
- Các công việc khác nếu có phát sinh.