CHUYÊN VIÊN ADMIN (TUYỂN GẤP)

Báo lỗi

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÍ HẢI

Lượt xem: 132

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Bán hàng

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Trên 10,000,000 VND

Trình độ: Trung cấp

Giới tính: Nam / Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

- Báo công đầu ngày cho phòng nhân sự
- Theo dõi và cập nhật tình hình nhân sự hàng ngày cho phòng nhân sự.
- Lập đơn hàng
- Giải quyết các vấn đề liên quan tới đơn hàng như giao hàng, hóa đơn, thiếu hàng.....
- Đề xuất đổi/ trả hàng hóa
- Lập bảng tổng hợp chỉ tiêu npp hàng tháng (dựa theo số liệu các asm cung cấp)
- Thông báo chỉ tiêu cho npp hàng tháng
- Cập nhật và tổng hợp doanh thu thực tế của npp hàng ngày.
- Đề xuất trả tiền thưởng
- Quyết toán công tác phí cho asm, sup....
- Tổng hợp các giấy tờ của các kv vào cuối tháng phải nộp như xnt, pxk, lct...
- Kiểm soát, duy trì, đảm bảo điều kiện và môi trường làm việc tại công ty: nội quy, điều kiện làm việc, đề xuất và thực hiện các phương án cải thiện điều kiện làm việc
- Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị, đồ dùng văn phòng trong công ty
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương
- Thực hiện công tác quản lý công văn đi, đến:
+ Quản lý văn bản, bưu phẩm đến và đi đảm bảo đúng đối tượng, đúng thời hạn
+ Đối chiếu, theo dõi, thanh toán chi phí chuyển phát nhanh
- Duy trì và phát huy văn hoá doanh nghiệp:
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công
+ Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể của công ty và VP HCM.
+ Thành viên ban truyền thông: Phụ trách truyền thông HCM. Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông trong Công ty.
- Các công việc khác:
+ Thực hiện các báo cáo về hành chính, nhân sự theo phạm vi được phân công
+ Phối hợp hỗ trợ hậu cần tổ chức các chương trình đào tạo
+ Hỗ trợ các thành viên các trong bộ phận khi cần thiết
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BOD và quản lý trực tiếp
* Địa chỉ làm việc: toà nhà LM81 khu Vinhomes Tân Cảng số 208 Quận Bình Thạnh, TP. HCM

Yêu cầu công việc

- Thành thạo tin học văn phòng
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực
- Nhiệt tình, chủ động, yêu thích công việc nhân sự
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực
- Ngoại hình ưa nhìn, khéo léo

Thông tin liên hệ

Liên hệ: P.HCNS

Địa chỉ: Toà nhà Park 6 khu Vinhomes Tân Cảng, số 208 Nguyễn Hữu Cảnh,P.22 , Quận Bình Thạnh , Hồ Chí Minh , Viet Nam

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...