PHÓ BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

职位描述

* Phát triển tổ chức:
- Hướng dẫn/thực hiện/tổ chức các chương trình đánh giá của khách hàng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc thiết kế, triển khai và duy trì các giấy phép/chứng nhận;
- Thực hiện mọi hoạt động cần thiết để đạt được và duy trì các hệ thống quản lí/chứng nhận bắt buộc được xác định bới các chương trình đánh giá theo yêu cầu của khách hàng
* Quản trị Hành Chính/ Quản trị thông tin và Quản trị an toàn:
- Tổ chức, theo dõi, kiểm soát và chịu trách nhiệm chính về việc thực hiện các công tác IT, an ninh mạng tại Nhà máy
- Tổ chức và quản lý đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe
- Tổ chức và quản lý công tác lễ tân/ khánh tiết tiếp đón khách hàng đến audit Nhà máy
- HSE, Pháp chế, auidt khách hàng về công tác HSE
- Tham gia tiếp đón và xử lý các mối quan hệ ngoại giao nội bộ, bên ngoài Công ty về Luật liên quan đến công tác Hành chính của của Nhà máy
* Văn hóa doanh nghiệp
- Truyền thông hệ thống tôn chỉ (Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi, Tầm nhìn) Công ty/ Nhà máy thông qua tài liệu nội bộ (MTCV, KPI), họp định kỳ, các đợt đánh giá hiệu quả làm việc, chương trình vui chơi giải trí….
- Lập kế hoạch TTNB để truyền tải được VHDN trên Giá trị cốt lõi
* Trách nhiệm quản lý
- Quản lý, điều hành toàn bộ các chức năng Hành chính/ HSE của Nhà máy
- Quản lý, Phân công và hỗ trợ nhân viên trong công việc
- Phân công, thực hiện các nhiệm vụ quản lý chung của Bộ phận theo CNNV chung Khối
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
* Quyền lợi được hưởng:
- Mức lương : thương lượng hấp dẫn
- Thưởng chuyên cần: theo tháng
- Hỗ trợ xăng xe: theo tháng
- Phụ cấp 01 bữa ăn ca/ngày.
- Tổ chức tham quan du lịch miễn phí 1 năm/lần.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BH 24h, phép năm theo luật lao động.
- Tham gia chương trình bốc thăm trúng thưởng cuối năm.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Thời gian làm việc: toàn thời gian cố định.