Phó Phòng Hành Chính

Báo lỗi

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG

Lượt xem: 102

Ngày cập nhật: 27-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Vị trí: Quản lý / Trưởng phòng

Mức lương: Thương lượng

Trình độ: Cử nhân

Giới tính: Nam / Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

- Quản lý văn phòng

+ Quản lý khu vực Lễ tân và toàn bộ văn phòng liên quan đến công việc của hành chính

+ Quản lý theo dõi việc mua bảo hiểm cho các tài sản của Công ty

- Quản lý các chi phí văn phòng

+ Mua thiết bị, vật dụng theo sự phê duyệt của Tổng Giám Đốc

- Quản lý Tài sản

+ Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty

+ Báo cáo Tổng Giám Đốc để thanh lý/loại bỏ các tài sản hư hỏng

- Thu mua/ Mua hàng

+ Lập kế hoạch cho các hoạt động thu mua.

+ Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng

+ Quản lý, thực hiện và đối chiếu giá cho việc thu mua tất cả các tài sản của Công ty được Tổng Giám đốc phân công

+ Đánh giá về giá và chất lượng của các Nhà cung cấp

- Sự kiện công ty

+ Tổ chức sự kiện công ty kết hợp với Marketing, Công đoàn như: Du lịch, Khai trương, Đá banh, Hội thảo v.v

- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong khối

- Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Tổng Giám Đốc

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành liên quan

- Tuân thủ Nội quy, Nội quy của Văn phòng Công ty,…

- Kiến thức chuyên ngành.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng đàm phán.

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh

- Thành thạo Excel và Word.

- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin và 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý.

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Mr. Long Hồ

Địa chỉ: Tầng 21, Phú Mỹ Hưng Tower, 08 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Phú , Quận 7 , Hồ Chí Minh , Viet Nam

Hạn nộp: 27-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...