Trưởng Phòng Phát Triển Nội Bộ ( Hành Chính Nhân Sự )

Công ty cổ phần Gama Việt Nam

Lượt xem: 136

Ngày cập nhật: 24-03-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Nhân sự

Số lượng tuyển: 1 người

Vị trí: Trưởng nhóm

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 2 năm

Giới tính: Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

1.Hành chính

- Giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ văn bản, hành chính, khánh tiết, quản lý tài liệu và hồ sơ sự việc, phát hành văn bản đến các bộ phận.
- Xây dựng quy chế văn thư lưu trữ và giám sát, quản lý việc ban hành văn bản, chính sách theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Giám sát việc quản lý con dấu, bảo quản và sử dụng dấu.
- Quản lý việc sử dụng CCDC, TSCĐ, các trang thiết bị làm việc của Công ty
- Thực hiện chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng thiêt bị, TSCĐ, CCDC… khi mở, đóng các văn phòng giao dịch.

2. Nhân sự
- Chủ trì, chịu trách nhiệm xây dựng các chính sách nhân sự (thu hút nhân tài, đào tạo phát triển, lộ trình thăng tiến, đánh giá kết quả thực hiện công việc, đãi ngộ, lương - thưởng...)
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty trong công tác hoạch định nguồn nhân lực (định biên nhân sự, dự báo nhu cầu nhân sự…)
- Chủ trì xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo; triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về công tác bố trí nhân sự (bố trí, thuyên chuyển, điều động, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải, kỷ luật, khen thưởng... người lao động)
- Tổng hợp, tư vấn, hỗ trợ đánh giá kết quả thực hiện công việc hàng tháng của CBNV các phòng, ban khác
- Giải quyết/giải đáp các xung đột, than phiền, khiếu nại, sự vụ phát sinh thuộc phạm vi
công việc liên quan đến lĩnh vực quản lý nhân sự, quan hệ lao động
- Hỗ trợ triển khai và theo dõi việc thực hiện thủ tục liên quan đến đánh giá xét tăng lương định kỳ; đánh giá 360 độ xét thưởng bán niên; Tổng hợp, tính toán thưởng các dịp lễ tết; Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, đánh giá thử việc, đánh giá bổ nhiệm nhân sự; theo dõi, đánh giá ký kết tiếp HĐLĐ
- Xây dựng, hiệu chỉnh quy trình, quy định liên quan đến mảng nhân sự
3.Truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp
- Truyền thông nội bộ về quy định, chính sách của Công ty
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch, chương trình nhằm tạo điều kiện trao đổi thông tin, chia sẻ kinh nghiệm, tri thức, tâm tư, nguyện vọng… của toàn thể CBNV
- Thực hiện các công việc liên quan đến phát triển văn hóa doanh nghiệp, gắn kết các thành viên trong Công ty và gia tăng sự hài lòng của CBNV
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện nội bộ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
4. Phụ trách và quản lý nhân sự Phòng chịu trách nhiệm và đánh giá, hỗ trợ công việc của nhân viên trong Phòng (Tuyển dụng, C&B, Phụ trách Hành chính)

Yêu cầu công việc

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực nhân sự
2. Kiến thức về chuyên sâu về QTNS
3. Hiểu biết luật và văn bản dưới luật về mảng lao động, tiền lương
4. Kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng phân tích thông tin, đánh giá con người, giải quyết xung đột
5. Kỹ năng giao tiếp, ra quyết định, quản lý công việc, quản lý thời gian, lập kế hoạch và giao nhiệm vụ
6. Kỹ năng xây dựng và phát triển quan hệ
7. Trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc

Quyền lợi công việc

1. Chế độ nghỉ phép và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công ty
2. Thưởng doanh thu bán niên (1 năm/2 lần)
3. Thưởng lương tháng 13,14
4. Thưởng các dịp lễ tết khác trong năm: Tết Dương lịch, 30.4 & 1.5, Giỗ tổ Hùng Vương, Quốc Khánh 2.9, Rằm tháng 7, Sinh nhật Công ty, Sinh nhật cá nhân.... cùng chế độ công đoàn cho con CBNV ngày 1.6, Rằm Trung thu và thăm hỏi thân nhân trong gia đình khi có ốm đau, hiếu hỷ...
5. Xét tăng lương hàng năm (1 năm/lần), xét tăng lương đột xuất, trước thời hạn

6. Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc
7. Môi trường năng động, thân thiện, được hỗ trợ phát huy tối đa khả năng của nhân viên.
8. Tham gia các hoạt động du lịch hàng năm, nghỉ mát, Team buiding, các hoạt động thể thao, tiệc cuối năm

Đang tải ...

Hạn nộp: 23-04-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...