TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả công việc

* Quản lý vận hành & chịu trách nhiệm chất lượng nhân sự bộ phận HR:
- Đề xuất với CEO để xác định định biên, tuyển dụng nhân sự phù hợp
- Huấn luyện, đào tạo nhân viên đáp ứng vai trò và nhiệm vụ của công việc được giao
- Xác định vai trò và phân công công việc rõ ràng cho team
- Thiết lập KPI, đánh giá và báo cáo kết quả làm việc của từng phòng theo định kỳ
- Đưa ra các định hướng giải pháp hỗ trợ nhân viên giải quyết các khó khăn trong quá trình việc
- Thường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình để tối ưu hoá hiệu suất làm việc của bộ phận Business
- Tạo môi trường làm việc hướng tới mục tiêu chung của công ty
* Đào tạo & phát triển con người:
- Quản lý Định hướng nhân viên mới và hỗ trợ chương trình onboarding để đảm bảo quá trình hòa nhập tốt nhất với văn hóa công ty
- Thực hiện off-boarding, phân tích xu hướng, chia sẻ các cơ hội cũng như các tác động có thể xảy ra với các bên liên quan để đưa ra quyết định cuối cùng
- Soạn thảo và quản lý các quy trình liên quan đến đánh giá hiệu suất công việc (năm/thử việc/tăng lương/thăng tiến, …) để hướng nhân viên làm việc hiệu quả hơn, phù hợp với mục tiêu và các mục kinh doanh quan trọng khác
- Thiết lập các quy trình để đo lường các chỉ số về sự hài lòng của nhân viên, tỉ lệ gắn bó, nghỉ việc, …
- Nâng cao sự gắn kết của nhân viên và xây dựng văn hoá công ty thông qua việc xây dựng và lan tỏa các chương trình để nâng cao sự hài lòng của nhân viên
- Chủ động và cẩn trọng khi đưa những giải pháp phù hợp để giải quyết các vấn đề xảy ra ở môi trường làm việc và quan hệ lao động
- Đánh giá và hệ thống hoá lại quy trình, quy chế của HR
- Truyền đạt hiệu quả các chương trình nhân sự và các hoạt động liên quan đến nhân viên và cấp quản lý liên quan
- Xây dựng & tổ chức các chương trình đào tạo phát triển nhân viên
* Tuyển dụng:
- Xây dựng, phát triển chiến lược và quy trình tuyển dụng phù hợp với mục tiêu kinh doanh, mục tiêu của công ty
- Quản trị và duy trì quy trình tuyển dụng xuyên suốt bao gồm: xác định nhu cầu và thực trạng nguồn nhân lực, phối hợp giữa các sự kiện tuyển dụng và các nguồn tuyển dụng khác, triển khai và quản lý chương trình giới thiệu nhân viên trong nội bộ công ty
- Triển khai các chương trình tuyển dụng và đa dạng nguồn ứng viên, bao gồm, nhưng không giới hạn: nguồn trực tiếp, network ngành, mạng xã hội, …
- Triển khai thực hiện nhằm phát triển và nâng cao thương hiệu tuyển dụng thông qua các kênh như mạng xã hội, website công ty
- Làm việc với các manager để đưa ra chiến lược tuyển dụng và xây dựng kế hoạch định biên nhân sự hiệu quả dựa trên điều kiện thị trường lao động và nhu cầu nhân sự cho các dự án hiện tại/sắp triển khai
- Huấn luyện, phát triển và tư vấn cho các manager các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, đặc biệt là các manager lần đầu tiên tham gia tuyển dụng.
* C&B:
- Đánh giá, cập nhật xu thế và cải tiến quy chế C&B phù hợp với kết quả kinh doanh, nâng cao sự hài lòng của nhân viên và lợi thế cạnh tranh của công ty trên thị trường lao động
- Đảm bảo quy chế C&B phản ánh đúng năng lực, sự đóng góp của nhân viên trong công ty, tạo động lực phấn đấu liên tục cho nhân viên
- Đảm bảo tính pháp lý của quy chế
- Thường xuyên đóng góp ý kiến, giải pháp để cải tiến quy trình vận hành, xây dựng văn hoá của công ty
- Thực hiện các công việc khác được giao.
* Quyền lợi:
- Thời gian làm việc:
+ Từ 8h-17h các ngày thứ 2 đến thứ 6, Từ 8h-15h30 thứ 7
+ Nghỉ trưa: Từ 12h-13h30 Nghỉ hàng tuần: Chủ nhật
- Lương: Cạnh tranh và cởi mở với vị trí: trưởng phòng và Trưởng bộ phận Thưởng và phúc lợi khác. Theo chế độ, hiệu quả dự án