TRƯỞNG BỘ PHẬN GIÁM SÁT

Mô tả công việc

Mô tả chung: Tham mưu, hỗ trợ, giúp việc cho Trưởng Ban QLXD. Chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả hoạt động của Tổ Giám sát phụ trách; về tiến độ, chất lượng, khối lượng - sản lượng - chi phí, ATLĐ-VSMT-PCCN theo phạm vi công việc được phân công của dự án; chịu sự giám sát chuyên môn về chất lượng hoạt động của Bộ phận Giám sát Xây dựng/Hạ tầng/ MEP, Cơ Điện/Nội nghiệp

1) Tiếp nhận và kiểm soát

- Tiếp nhận phân công công việc, phạm vi công việc từ cấp Quản lý trực tiếp – Phó Ban QLXD & Trưởng ban QLXD Tiếp nhận Hồ sơ, tài liệu dự án, dự án thành phần, gói thầu, hạng mục,… phụ trách từ cấp quản lý và/hoặc các phòng ban, bộ phận liên quan trong hệ thống CityLand

- Chủ động phối hợp Bộ phận Nội nghiệp của Ban QLXD kiểm tra tính đầy đủ, đúng hạn và hợp lệ của Hồ sơ, tài liệu đầu vào;

- Cập nhật danh mục dữ liệu theo dõi, kiểm soát tình trạng Hồ sơ, tài liệu đầu vào thuộc phạm vi phụ trách;

- Chủ động phối hợp các phòng ban, bộ phận liên quan trong hệ thống CityLand, đề xuất giải pháp đến cấp Quản lý phương án dự phòng, thay thế.

2) Lập kế hoạch

- Lập Kế hoạch triển khai chi tiết của Bộ phận để đảm bảo hoàn thành Kế hoạch POP, KPI của dự án, đơn vị thuộc phạm vi quản lý đã thiết lập, phê duyệt;

- Lập Kế hoạch triển khai chi tiết tiến độ (Time), khối lượng - sản lượng - chi phí (Cost), quản lý chất lượng (Quality), ATLĐ-VSMT-PCCN của dự án, gói thầu, hạng mục, công trình được phân công; đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, kế hoạch, KPI đã được thiết lập, phê duyệt thuộc phạm vi công việc phụ trách;

- Chương trình hành động để đảm bảo hoàn thành các kế hoạch, mục tiêu đề ra, các phát sinh (nếu có).

3) Tổ chức thực thi công tác giám sát dự án, tuân thủ hệ thống QLXD; kiểm tra, giám sát theo chức năng, nhiệm vụ Bộ phận Giám sát Xây dựng/Hạ tầng/MEP, Cơ Điện/Nội nghiệp; Chủ động phối hợp, tương tác, cảnh báo các đơn vị, phòng ban liên quan trong hệ thống Khối QLXD, đề xuất giải pháp thực hiện đảm bảo dự án thuộc phạm vi phụ trách đạt hiệu quả trong mọi trường hợp.

4) Chủ động theo dõi, bám sát, kiểm soát kế hoạch POP, KPI đã thiết lập, phê duyệt thuộc phạm vi phụ trách; báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch, mục tiêu của Bộ phận Giám sát Xây dựng/Hạ tầng/MEP, Cơ Điện/Nội nghiệp theo quy định

- Theo dõi, bám sát, kiểm soát kế hoạch AOP, POP, KPI đã thiết lập, phê duyệt thuộc phạm vi phụ trách;

- Lập danh mục theo dõi các sự kiện, các thay đổi, phát sinh ảnh hưởng đến kế hoạch thuộc phạm vi phụ trách;

- Chủ động cập nhật, đề xuất và triển khai chi tiết kế hoạch AOP, POP, KPI điều chỉnh được phê duyệt thuộc phạm vi phụ trách;

- Theo dõi, cảnh báo AOP, POP đầu vào dự án thuộc phạm vi phụ trách, chủ động đề xuất điều chỉnh đến cấp Quản lý trực tiếp;

- Báo cáo kết quả thực hiện theo quy định.

5) Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống:

- Hệ thống quản trị rủi ro nội Bộ phận ;

- Hệ thống quản lý tiến độ, chất lượng, khối lượng - sản lượng - chi phí, ATLĐ-VSMT-PCCN, v.v.. của Bộ phận Giám sát Xây dựng/Hạ tầng/MEP, Cơ Điện/Nội nghiệp;

- Hệ thống đào tạo và phát triển nhân sự Bộ phận Giám sát Xây dựng/Hạ tầng/MEP, Cơ Điện/Nội nghiệp;

- Hệ thống mục tiêu KPI và báo cáo, đánh giá KPI Bộ phận Giám sát Xây dựng/Hạ tầng/MEP, Cơ Điện/Nội nghiệp.