Thư Ký /Trợ Lý Ban Giám Đốc

Báo lỗi

☞ CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG

Lượt xem: 153

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Nhân sự Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 2 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Giới tính: Không yêu cầu

Đang tải ...

Mô tả công việc

• Tiếp nhận chính xác đầy đủ các công việc GĐ/BQT giao.

• Lập kế hoặch và triển khai thực hiện công việc hàng ngày – tuần – tháng – quí – năm

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc.

• Hổ trợ Ban Giám Đốc ghi chép cẩn thận chi tiết các cuộc họp nội ngoại bộ hoặc khi BGĐ nói chuyện trực tiếp gián tiếp qua điện thoại với đối tác khách hàng.

• Hổ trợ BGĐ truyền đạt và xử lý các công việc nội ngoại bộ Cty. Giám sát kiểm tra các công việc đã thực hiện của các trưởng bộ phận.

• Trình báo kịp thời cho BGĐ để giải quyết các việc mà bản thân không xử lý được.

• Hổ trợ BGĐ biên soạn các văn bản, công văn … văn thư khi cần.

• Hổ trợ BGĐ kiểm tra các văn bản hợp đồng… trước khi BGĐ ký duyệt.

• Hỗ trợ BGĐ Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám Đốc khi đi công tác, gặp gỡ đối tác, khách hàng.

• Hỗ trợ công tác chăm sóc khách hàng, tiếp khách ban đêm và quan hệ đối tác thay BGĐ. (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).

• Biên phiên dịch tài liệu tiếng hoa hoặc anh khi có yêu cầu.

• Hổ trợ BGĐ tuyển dụng CB-CNV và hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên mới.

• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

• Lập báo cáo ngày, tuần, tháng, quí, năm theo qui định.

Yêu cầu công việc

• Cần ứng viên có thể đi làm ngay sau khi đạt phỏng vấn

• Chỗ ở phải gần nới làm việc không quá 30 phút đi xe máy.

• Tốt nghiệp Đại học chính qui chuyên ngành quản trị , luật kinh tế, Sư phạm hoặc liên quan.

• Giỏi vi tính văn phòng.

• Kỷ năng tiếp thu, giao tiếp, truyền đạt, xử lý tình huống, giải quyết vấn đề tốt.

• Kỷ năng nói chuyện trước đám đông và giải quyết tình huống tốt.

• Có nhiệt huyết, tinh thần cầu tiến.

• Cá tính cẩn thận, thẳng thắn và hòa đồng.

• Kỹ năng tạo mối quan hệ với chính quyền, đối tác là một lợi thế.

• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

• Kinh nghiệm trên 3 năm ở vị trí tương đương tại các doanh nghiệp nước ngoài hoặc doanh nghiệp quản trị có hệ thống.

• Hiểu biết về phần mềm ERP và lương 3P là một lợi thế.

• Kỷ năng phân tích đánh giá tốt.

• Nắm rõ và cập nhật Luật doanh nghiệp và các VB luật khác.

• Có thể đi công tác xa, tiếp khách thay cấp trên trong và ngoài giờ làm việc khi có yêu cầu .

• Giới tính: nam/nữ

• Độ tuổi: từ 28 – 45.

Quyền lợi công việc

- Được công ty huấn luyện về sản phẩm, các thông tin liên quan

- Môi trường làm việc năng động, học hỏi được nhiều kinh nghiệm

- Tham gia các hoạt động xây dựng nhóm của công ty

- Lương cơ bản: thỏa thuận khi phỏng vấn

- Thưởng tháng lương 13

- Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao Động Việt Nam hiện hành


Đang tải ...

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...