THƯ KÝ TỔNG HỢP

Tập Đoàn Phúc Hoàng Ngọc

Lượt xem: 101

Địa điểm: Đà Nẵng

Ngành nghề:

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thương lượng

Trình độ: Cử nhân

Kinh nghiệm: 2-5 năm kinh nghiệm

Giới tính: Nam/Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC :

- Giúp việc cho ban Lãnh đạo trong công tác quản lý, điều hành, kiểm tra và thúc đẩy tiến độ, chất lượng thực hiện công việc của các phòng ban/ bộ phận đúng theo yêu cầu.

* TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

* Thực hiện hỗ trợ ban Lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch, lịch trình làm việc.

- Ghi nhận lịch làm việc, sắp xếp công việc khoa học cho ban Lãnh đạo trong những công việc thường vụ của Công ty và trong các giao dịch đối nội, đối ngoại.

- Tổ chức, sắp xếp các buổi họp do ban Lãnh đạo chủ trì; ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Theo dõi việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch hàng năm/ quý/ tháng/tuần đã được ban Lãnh đạo phê chuẩn.

* Thực hiện hỗ trợ ban Lãnh đạo trong việc quản lý, điều hành và công tác báo cáo.

- Truyền đạt thông tin, quyết định của ban Lãnh đạo đến các phòng ban liên quan; tiếp nhận phản hồi từ các bộ phận đến ban Lãnh đạo.

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ/ văn bản/ đề nghị từ các phòng ban trước khi chuyển trình ban Lãnh đạo.

- Phân phối các văn bản đã được ký duyệt đến các cá nhân, phòng ban, đơn vị liên quan.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin từ các phòng ban liên quan đến hoạt động kinh doanh nhằm tổng hợp, báo cáo cho ban Lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động của công ty.

- Thực hiện các công việc thống kê số liệu cho cấp trên khi được yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm theo dõi, lập báo cáo trình ban Lãnh đạo về tiến độ công việc giao cho các phòng ban, đơn vị trực thuộc theo kế hoạch công việc.

- Soạn thảo các loại văn bản, bài phát biểu/ thuyết trình theo yêu cầu của ban Lãnh đạo trong phạm vi chức năng.

* Lưu trữ văn bản, hồ sơ, công văn.

- Lưu trữ khoa học, hợp lý các văn bản đi, đến; công văn của HĐQT/ ban Lãnh đạo ban hành và các quyết định/ biên bản làm việc liên quan khác.

* Những công việc liên quan khác.

- Hỗ trợ cho ban Lãnh đạo trong các công tác đối nội, đối ngoại.

- Đón tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp ban Lãnh đạo để liên hệ công tác.

- Thu xếp các công việc hậu cần liên quan đến các chuyến công tác của ban Lãnh đạo.

- Các công việc phát sinh theo chỉ đạo của ban Lãnh đạo.

* QUYỀN HẠN

- Được yêu cầu cung cấp các thông tin về kết quả điều hành, tình hình thực hiện mục tiêu, kế hoạch, dự án.

- Đôn đốc các phòng ban hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu của công việc.

- Đại diện ban Lãnh đạo liên hệ, trao đổi và truyền tải thông tin cho các phòng ban có liên quan.

- Làm việc với các đối tác bên ngoài theo chỉ đạo của ban Lãnh đạo.

- Sử dụng, bảo mật và phân bổ thông tin quản trị trong phạm vi trách nhiệm.

- Được cung cấp công cụ cần thiết phục vụ cho công việc.

- Được hưởng các chế độ, quyền lợi theo quy định.

Yêu cầu công việc

- Trình độ/Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

* Kỹ năng /Kiến thức:

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá.

- Kỹ năng xếp lịch, phân bổ công việc theo thứ tự ưu tiên.

- Kỹ năng nhận thông tin cụ thể, chính xác.

- Kỹ năng tốc ký và soạn thảo văn bản.

- Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, khoa học.

- Kỹ năng xử lý tình huống.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán.

* Trình độ ngoại ngữ/ tin học:

- Anh văn giao tiếp tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)

* Các yêu cầu khác:

- Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, nhanh nhẹn và chịu được áp lực trong công việc.

Thông tin khác


Ngôn ngữ trình bày: Tiếng Việt

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...