Nhân Viên Thu Mua Cho Tổ Chức Event, Hội Nghị

Báo lỗi

☞ Công ty Cổ phần Tổ chức Hội Nghị Việt Nam

Lượt xem: 132

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Tổ chức sự kiện Du lịch/ Nhà hàng/ Khách sạn

Số lượng tuyển: 2 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thoả thuận

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Giới tính: Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

Yêu cầu Ứng viên có kinh nghiệm hiểu biết về ngành khách sạn, dịch vụ vận tải du lịch là một lợi thế, đặc biệt về đặt phòng và nhà hàng

1. Xác định yêu cầu và nhu cầu mua hàng:
- Nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận admin, hành chính nhân sự, kỹ thuật. Trực tiếp làm viêc với các đối tác cung cấp dịch vụ tổ chức Hội nghị, event như: vé máy bay, đặt phòng khách sạn, xe ô tô, nhà hàng, in ấn, du lịch,…
- Xác định rõ yêu cầu về số lượng, thời gian … để lập kế hoạch mua sắm, đảm bảo thực hiện đúng quy trình Công ty.

2. Lập kế hoạch mua hàng:
a. Xác định nguồn cung:
- Kiểm tra các nguồn cung (nhà cung cấp) hiện tại về khả năng cung ứng, giá cả với yêu cầu theo kế hoạch.
- Tìm kiếm những nhà cung cấp mới nếu nhà cung cấp hiện tại không đáp ứng được việc cung cấp yêu cầu.
- Kiểm tra cơ sở vật chất, khả năng cung ứng, uy tín của nhà cung cấp mới.
- Xác định rõ phương thức thanh toán, phương thức giao hàng của các nhà cung cấp.

b. Mua hàng:
- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được việc cung cấp hàng hóa.
- Gửi yêu cầu về dịch vụ cho nhà cung cấp yêu cầu báo giá (nếu cần), lựa chọn báo giá cạnh tranh, tiến độ cung ứng của nhà cung cấp.
- Đàm phán giá cả để đảm bảo giá cạnh tranh. Soạn hợp đồng mua bán (nếu cần).
- Ký biên bản bàn giao hàng hóa với nhà cung cấp hoặc với các bên liên quan.
- Đề xuất thanh toán theo các điều khoản hợp đồng.
- Cung ứng đến các bộ phận, địa điểm yêu cầu.

3. Các công việc khác:
- Thành thạo việc tra cứu vé máy bay trên hệ thống.
- Kiểm tra năng lực; Lưu trữ thông tin các nhà cung cấp và các thông tin liên quan khác.
- Lưu trữ báo giá của các nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các bộ phận trong việc chạy chương trình sự kiện khi được yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm về việc xuất hóa đơn của nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của các bộ phận trong công ty, phục vụ việc thanh quyết toán sự kiện với khách hàng.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu Ứng viên có kinh nghiệm hiểu biết về ngành khách sạn, dịch vụ vận tải du lịch là một lợi thế, đặc biệt về đặt phòng và nhà hàng

1. Trình độ học vấn/ chuyên môn, kinh nghiệm:
- Cao đẳng trở lên. Ưu tiên các ngành kinh tế, kinh doanh, kế toán, thương mại.
- Từng có thời gian làm bán hàng, thương mại, du lich hoặc thu mua tại các đơn vị kinh doanh, du lịch.
- Có kinh nghiệm 01 năm đi làm trong lĩnh vực mua hàng, dịch vụ
- Ưu tiên những người hiểu biết về mua bán cho văn phòng, liên quan đến tìm kiếm các dịch vụ (xe, khách sạn, nhà hàng, vé máy bay).
2. Kỹ năng:
- Tìm kiếm đối tác, phát triển và duy trì quan hệ với khách hàng.
- Lưu trữ tài liệu.
- Ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo excel, email, điện thoại thông minh phục vụ công việc.

3. Phẩm chất cá nhân:
- Nữ, có sức khỏe tốt.
- Tận tâm với công việc.
- Trung thực, tỉ mỉ.

Quyền lợi công việc

- Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức
- Hỗ trợ tiền xăng xe, điện thoại khi đi ra ngoài.
- Điện thoại di động khi làm việc của Công ty.

Đang tải ...

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...