Nhân Viên Hành Chính - Lưu Trữ (Ngành Văn Thư, Lưu Trữ, Hành Chính Có Ngoại Hình Khá Trở Lên Mức Lương 15 Triệu)

Báo lỗi

☞ Công Ty CP Tập Đoàn Hà Đô

Lượt xem: 136

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 12,000,000 VND - 15,000,000 VND

Trình độ: Cao đẳng

Giới tính: Nam / Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

* Công tác Lưu trữ
- Hướng dẫn các phòng ban lập và nộp danh mục hồ sơ lưu trữ hàng năm
- Đề xuất, xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, các mẫu biểu nghiệp vụ ngành liên quan đến công tác lưu trữ.
- Tổng hợp và lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ tài liệu toàn công ty theo kế hoạch các ngành được Ban Điều hành phê duyệt hàng năm.
- Tiếp nhận, đôn đốc thu nộp tài liệu hồ sơ đến hạn nộp vào lưu trữ của Công ty; phân loại, chỉnh lý, sắp đặt, lập danh mục hồ sơ lưu trữ, mã hoá tài liệu khoa học; phục vụ việc khai thác và sử dụng nhanh, hiệu quả;
- Lập sổ, theo dõi mượn, cấp phát, sao lưu, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các cá nhân, phòng ban theo quy định, quy trình.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các quy chế bảo mật của công tác, lưu trữ;
- Xây dựng, đề xuất các công cụ dụng cụ phục vụ công tác lưu trữ;
- Đề xuất ứng dụng CNTT trong nghiệp vụ ngành lưu trữ;
- Hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ ngành lưu trữ cho CBCNV các phòng, ban trong Công ty và toàn Tập đoàn Hà Đô;
- Chủ trì quản lý trang thiết bị , CCDC và thẩm định trình duyệt mua sắm tài sản các phòng.
* Công tác Hành chính chung:
- Quản lý toàn bộ tài sản, trang tiết bị, CCDC VP và các phòng ban công ty, Thẩm định đề xuất mua sắm, tài sản, CCDC, Văn phòng phẩm hàng ngày của các phòng ban đơn vị.
- Quản lý theo dõi may và quản trị khấu hao sử dụng đồng phục định kỳ và đột xuất nhu cầu thực tế.
- Các việc hành chính khác như mua vé máy bay, phô tô, công chứng giao nhận tài liệu, làm thủ tục hành chính công tác phí cho các phòng ban và BĐH, HĐQT, quản lý các chi phí hành chính chung.
- Tham gia sự vụ đối nội, đối ngoại, hiếu hỷ, tổ chức sự kiện công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng/Phó phòng phân công;

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Văn thư - Lưu trữ, Quản lý Hành chính, Quản trị Văn phòng.
- Có 3- 5 năm ra trường và làm việc thực tế tại các đơn vị Đầu tư Bất động sản, sản xuất kinh doanh Bất động sản;
- Hình thức: Ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát
* Kỹ năng chuyên môn:
- Nắm vững hệ thống pháp luật của Nhà nước: Luật Hành chính, các quy định về Văn thư Lưu trữ...
- Có Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt, phân tích và xử lý vấn đề, quản lý nhóm làm việc, biết đàm phán, có khả năng làm việc độc lập trong công việc, biết duy trì, thiết lập các mối quan hệ, thành thạo tin học văn phòng
- Có mối quan hệ tốt với các đơn vị liên quan trong lĩnh vực công việc...
- Năng đông, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống nhanh nhẹn, quyết đoán;
- Chịu được áp lực và cường độ công việc cao trong công việc.

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Công Ty CP Tập Đoàn Hà Đô

Địa chỉ: Số 8 Láng Hạ, P. Thành Công , Quận Ba Đình , Hà Nội , Viet Nam

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...