Nhân Viên Hành Chính - Cv Tiếng Anh (Administrative Staff)

Báo lỗi

☞ Công ty TNHH AEON Fantasy Việt Nam

Lượt xem: 145

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Tư vấn - Chăm sóc khách hàng

Số lượng tuyển: 2 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Giới tính: Không yêu cầu

Đang tải ...

Mô tả công việc

- Đảm bảo các trang thiết bị, cơ sở vật chất khối văn phòng và khối cửa hàng luôn trong điều kiện làm việc tốt nhất;

Ensure equipment, facilities of the Head Quarter and all Stores are in the best working condition;

- Lên kế hoạch đặt hàng, đảm bảo tất cả các vật tư / hàng hóa (văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng văn phòng cho nhân viên,…) được cung cấp có chất lượng tốt nhất với giá tốt nhất và đúng thời hạn.

Ensure all supplies /goods (stationery, drinking, office furniture etc) are provided with the best quality at the reasonable price and on time.

- Liên lạc với các nhà cung cấp (khách sạn, vé máy bay và chỗ ở, văn phòng phẩm, thuê văn phòng, khối hỗ trợ cửa hàng tại các Trung tâm mua sắm AEON Mall,…). Theo dõi và hoàn thành quy trình thanh toán với các nhà cung cấp.

Liaise with vendors (hotel, flight ticket and accommodation, stationery, office rental, back office of AEON Mall,…). Follow up and accomplish payment process with the suppliers.

- Thực hiện việc đảm bảo các công tác về vệ sinh và an toàn tại các cửa hàng.Thực hiện các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và nước ngoài. Cập nhật nhật ký của các văn bản đến và đi.

Perform courier services in the country and aboard. Updating the official diary of incoming and outgoing documents.

-Thực hiện thủ tục các giấy phép lao động bắt buộc (Visa lao động, Thẻ cư trú, Giấy phép lao động) cho người nước ngoài.

Prepare the required working permits (Work Visa, Resident Card, Work Permit) for the expatriates.

- Lập các báo cáo cần thiết do cấp trên và cấp quản lý yêu cầu.

Creating necessary reports requested by superiors and managements.

- Quản lý và lưu trữ các hồ sơ công ty.

Manage the documents of company.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Thời gian làm việc: làm 5 ngày/tuần; ngày làm 8.5h và nghỉ ngơi 1h

Working time: working 5 day/week; working hour: 8.5 hours/ day with 1 hour for a rest time

NƠI LÀM VIỆC:

- Tầng 2, tòa nhà Pax Sky, số 34 Phạm Ngọc Thạch, Phường 06, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

F2, Pax Sky Building, No. 34 Pham Ngoc Thach, Ward 06, District 3, Ho Chi Minh City

Yêu cầu công việc

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng Hành chính.

Prior for having experience in administrative.

- Ưu tiên có hiểu biết về các hệ thống: camera, internet, điện thoại, các thiết bị điện tử,…

Prior for Good at knowledge in system of camera, internet, telephone or electricity equipment,…

- Kỹ năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ tốt .

Good organizational skills and record keeping

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

Good oral and written communication skills.

- Tính cách: cẩn thận, chịu khó, chu đáo, ham học hỏi, tổ chức tốt, chú ý tiểu tiết, chịu được áp lực công việc.

Personality character: careful, hard-working, considerate, willing to learn, well-organized, attention to details, ability to work under pressure.

- Có khả năng làm việc đa nhiệm.

Multi-tasking ability.

- Năng lực học hỏi và thích nghi trong môi trường làm việc tại công ty đa quốc gia Nhật Bản.

Capacity to learn and adapt in a MNC Japanese working environment.

- Có thể sử dụng tiếng anh trong công việc.

Can use English for business.

Quyền lợi công việc

- Lương: từ 7 ~ 10 triệu/ tháng.

Gross salary: 7~ 10mil/ month.

- Thưởng: tháng 13 và thưởng thành tích theo chính sách công ty.

Bonus: 13th salary and performance bonus according to company policy.

- Sau 2 tháng thử việc, được ký hợp đồng lao động chính thức và được tham gia bảo hiểm đầy đủ.

Sign labor contract after 2 months of probation period.

- Được đào tạo các nghiệp vụ và kỹ năng làm việc.

Be trained knowledge & skill of work.

- Có cơ hội thăng tiến.

Have promotion chance.

- Được hưởng các chế độ khác theo luật lao động và quy định của công ty.

Other benefits on the company policy.

Đang tải ...

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...