Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

• Quản lý, thanh toán tất cả chi phí liên quan đến văn phòng
• Quản lý tài sản văn phòng
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến giấy phép kinh doanh
• Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp, văn phòng phẩm,..
• Đặt lịch công tác, vé xe, khách sạn / lịch hẹn cho BGĐ và khi có yêu cầu từ BGĐ
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng trong công ty
• Xử lý, hướng dẫn các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,…
• Hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty
• Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ khi có yêu cầu từ quản lý trực tiếp
• Kiêm nhiệm vị trí Chủ tịch công đoàn của công ty
• Hô trợ công tác truyền thông, sự kiện