Giám Sát Dự Án

Mô tả công việc

I. Giai đoạn trước trước chạy dự án:

1. Hỗ trợ sales:

- Bốc khối lượng

- Khảo sát công trình

II. Giai đoạn vào dự án:

1. Kiểm tra thông tin dự án sales gửi:

- Kiêm tra địa chỉ, thông tin keo sử dụng

- Kiểm tra bản vẽ, khối lượng, đối chiếu với kl sales giao.

- Kiêm tra loại keo, phụ kiện

- Kiêm tra cách lắp

- Lập tức phản hồi thông tin nếu có gì chưa rõ, hoặc không khớp với thông tin sales gửi. Hoặc đề xuất phụ kiện nếu cần thiết.

2. Sắp xếp lịch cho dự án:

- Phối hợp Admin lựa chọn đội lắp

- Thông báo đội lắp tiến độ, khối lượng và bất cứ có điểm, thông tin cần thiết highlight truóc cho họ.

- Liên lạc khách hàng, check tiến độ thực tế với khách hàng về ngày giao và lắp. -> Thông báo lại sales & Admin để điều chỉnh tiến độ kịp thời.

- 1 tuần trước khi lắp đặt -> ra kiểm tra site, tiến độ thực tế -> update sales & Admin

- Làm các thủ tục đăng kí giao và láp đặt.

- Phối hợp với Admin giao & nhận hàng tại công trình, số lượng keo, nylon cần giao,

3. Giao hàng:

- Phối hợp với Admin, khách hàng để thống nhất thời gian giao hàng

- Bàn giao chứng từ giao hàng về Admin/Kế toán.

4. Thi công:

- 1 ngày trước khi thi công:

+ Kiêm tra lần cuối tình trạng công trình, sàn.

+ Nhắc đội thợ, yêu cầu tiến độ hoàn tất.

- Ngày đầu thi công:

+ Kiêm tra sản phẩm tại công trình, đối chiếu với kl trên phiếu giao hàng.

+ Kiểm tra tình trạng công trình trước khi lắp.

+ Xác định vị trí cần lắp trước, sau.. sản phẩm, cách lắp từng vị trí -> chỉ dẫn & thông tin đội thợ.

+ Thông báo họ kế hoạch cần đạt được trong ngày & ngày hôm sau để đạt tổng tiến độ.

- Làm việc trực tiế với khách hàng tại công trình & đội thợ để hoàn tất lắp đặt, sự cố, phát sinh.

- Bàn giao, nghiệm thu với khách hàng.

- Gửi chứng từ về cho Admin/Kế toán để lên chi phí & ké hoạch thanh toán cho đội thợ..