Giám Đốc Kinh Doanh

Jobbeschreibung

* Tổ chức & vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh bao gồm kênh sỉ & lẻ cho các sản phẩm của công ty
* Đảm bảo đạt các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh được BGĐ giao trong ngắn – trung – dài hạn.
- Trực tiếp (hoặc hỗ trợ P.GĐ Kinh doanh, Quản lý dưới quyền…) đàm phán để ký kết các hợp đồng kinh tế liên quan hoạt động bán hàng, mở rộng thị trường, hoặc xử lý các tình huống phát sinh xung đột giữa công ty & đối tác, khách hàng vượt quá thẩm quyền của P.Giám đốc kinh doanh.
- Phân tích và nắm rõ cơ cấu danh mục hàng hóa kinh doanh; ban hành hướng dẫn thực hiện và kiểm soát nhân sự phụ trách theo dõi nhu cầu, sở thích của khách hàng tại từng khu vực, từng thời điểm, nhằm đề xuất bổ sung các hàng hóa mới phù hợp nhu cầu khách hàng; đồng thời đề xuất loại bỏ/ thay thế các hàng hóa kinh doanh kém hiệu quả, không phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng các chính sách giá, chính sách bán hàng, chính sách đại lý…phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty.
- Thường xuyên nghiên cứu, đề xuất bổ sung bộ kế hoạch hành động cho tất cả các mảng hoạt động của bộ phận mình quản lý.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã phê duyệt.
- Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch để có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, xử lý các vướng mắc, tạo các cơ chế động viên hoặc gây sức ép để nhân viên hoàn thành được các kế hoạch đã đặt ra.
- Đánh giá kết quả để rút kinh nghiệm cho việc xây dựng và triển khai các kế hoạch trong tương lai.
- 6 tháng 1 lần nghiên cứu năng suất, hiệu quả của nhân sự dưới quyền, từ đó đề xuất điều chỉnh định biên, chính sách tối ưu cho bộ phận mình quản lý.
- Lên kế hoạch tuyển dụng & bổ nhiệm đối với các chức danh thuộc phạm vi mình quản lý.
- Lên kế hoạch tuyển dụng & bổ nhiệm đối với các chức danh thuộc phạm vi mình quản lý.
- Tổ chức đánh giá và xếp bậc nhân sự dưới quyền.
- Xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hoá cao phù hợp văn hóa Công ty.
- Tổ chức và triển khai việc khảo sát thông tin về thị trường và đối thủ tại từng khu vực.
- Phối hợp với P. Logictics đảm bảo hàng hóa được bảo quản, vận chuyển đến tay khách hàng một cách nhanh chóng, đảm bảo qui cách, số lượng và chất lượng.
- Xây dựng & hoàn thiện mô hình kinh doanh chuẩn cho từng phân khúc phù hợp với định hướng của BGĐ.
- Tổ chức kiểm soát trưng bày hàng hóa và tự mình kiểm tra trưng bày hàng hóa tại các Showroom (trưng bày hàng hóa bao gồm tỷ lệ hàng được trưng bày và cách thức trưng bày, tem nhãn). Đánh giá kết quả thực hiện của từng Showroom và có phương án hỗ trợ kịp thời.
- Tổ chức và tự kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn vận hành tại từng Showroom.
- Chủ động kịp thời xử lý sự cố hoặc các vấn để phát sinh trong vận hành vượt khả năng giải quyết hoặc thẩm quyền của các Quản lý Showroom
- Kiểm soát các chỉ số hoạt động của Showroom.Trao đổi thường xuyên với Quản lý để kịp thời hỗ trợ và định hướng.
- Kiểm soát hoạt động tiền khai trương
- Phối hợp và Kiểm soát chặt chẽ việc triển khai các hoạt động marketing & kích cầu.
- Thường xuyên nghiên cứu và đào tạo, nắm rõ các QĐQC, MTCV của bản thân và các cấp dưới.
- 6 tháng 1 lần rà soát hệ thống quy định quy chế, mô tả công việc của các bộ phận/chức danh, tiêu chuẩn, chính sách; điều chỉnh và đề xuất điều chỉnh, cập nhật theo thẩm quyền.
- Ngân sách: Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc lập, thực hiện ngân sách trong bộ phận mình phụ trách.
* Quản lý công nợ.
- Mua sắm vật tư - tài sản, đảm bảo đúng trong phạm vi ngân sách & danh mục được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả cao nhất
- Kiểm tra định kỳ & đột xuất các sổ sách chứng từ liên quan đến tiền hàng, tiền chiết khấu, hàng khuyến mãi,…kịp thời ngăn chặn & xử lý tiêu cực nếu có phát sinh.
- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc của bộ phận mình để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
- Tổ chức hệ thống thanh tra kiểm soát chất lượng trong bộ phận mình quản lý, phân công việc thanh tra - kiểm soát cho các nhân viên dưới quyền.
- Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức việc thanh kiểm tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động trong bộ phận của mình.
- Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản của bộ phận mình quản lý.
* QUYỀN HẠN
- Có quyền quyết định các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng Kinh doanh & các vấn đề khác được cấp trên ủy quyền.
- Có quyền yêu cầu các phòng ban khác cung cấp thông tin/phối hợp trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ có liên quan các phòng ban trong Công ty.
- Được tham gia đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo công ty về định hướng phát triển của công ty.
- Được đề xuất cấp trên xem xét giải quyết các vấn đề vượt quá thẩm quyền của phòng Kinh doanh.