Chuyên Viên Mua Hàng

Mô tả công việc

* Nguồn cung ứng:

- Thực hiện kiểm tra giá thị trường, tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp để tìm ra mặt hàng / dịch vụ phù hợp nhất với yêu cầu mua hàng.

-Thương lượng để có giá và các điều khoản giao dịch tốt nhất.

- So sánh nhà cung cấp, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp có điều kiện tốt nhất.

* Thực hiện mua hàng:

- Đặt hàng (PO)

- Liên hệ với nhà cung cấp để xác nhận đơn đặt hàng và tất cả các yêu cầu.

- Làm việc với nhà cung cấp, nhóm Tài chính & Kế toán để ký kết hợp đồng.

- Phụ trách quản lý hợp đồng, lưu trữ hợp đồng ngăn nắp trong các tập tin / thư mục.

- Thực hiện xác nhận hàng nhập kho cho đội Logistics.

- Thu thập tài liệu và thông báo cho người yêu cầu tạo MAE.

- Thực hiện yêu cầu thanh toán đơn hàng.

* Lưu trữ tài liệu:

- Ghi lại toàn bộ dữ liệu mua hàng vào hệ thống.

- Theo dõi các tệp có liên quan ở cả bản cứng và bản mềm.

* Quản lý nhà cung cấp:

- Giữ tất cả dữ liệu về thông tin của nhà cung cấp, tạo mã nhà cung cấp mới

- Cập nhật cho phòng Tài chính & Kế toán về bất kỳ thay đổi nào về thông tin của nhà cung cấp.

- Ghi lại hoạt động của nhà cung cấp, hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ.

* Quản lý mã hàng:

- Lưu giữ toàn bộ dữ liệu về mã hàng, tạo mã hàng mới dựa trên yêu cầu.

- Cập nhật mã hàng thường xuyên, cung cấp mã hàng cho người yêu cầu khi cần.

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.