(Cầu Giấy - HN) Field Sales Assistant Manager (Tiếng Anh)

Mô tả công việc

1.Lập kế hoạch Kinh Doanh và khảosát thị trường

BD plan making and market survey

- Lập kế hoạch kinh doanh hằng tháng tiếp cận khách hàngmới. Xây dựng kế hoạch cụ thể đối với hoạt động kinhdoanh và khách hàng mục tiêu.

Making monthly BD plan for new target customers. Setupconcrete plan for BD and target customer.

- Thực hiện các cuộc gọi hoặc các cuộc gặp gỡ đối với kháchhàng mục tiêu, lắng nghe phản hồi và tạo dựng mối quanhệ thân thiết nhằm mục đích mở rộng quy mô dịch vụ sựdụng của khách hàng.

Make regular visits and sales calls to targeting customersto hear customer opinion and create close relationship withthem in purpose of expanding business scales.

- Tham gia các hoạt động giao lưu networking để tiếp cậnkhách mới cho các dịch vụ Cước quốc tế/Dự án/Kho bãi…

Attend networking activities to approach new customersfor IFF/Project/ WH…services.

- Đề xuất những phương án logistics hỗ trợ giảm chi phí chokhách hàng.

Propose good logistics solutions and contribute to thecustomer’s cost reduction.

- Tập hợp các thông tin về thị trường

Gather market information

2 .Làm chi phí và báo giá

Costing and quotation

- Nhận thông tin và yêu cầu báo giá của khách qua email,điện thoại để làm báo giá phù hợp

Identify portion that need offer quotation: receiveinformation/ inquiry of quotation from assigned customersvia email, phone…

- Tính toán chi phí cùng bộ phận tính giá và các bên liên qua,chuẩn bị báo giá để đạt được công việc theo yêu cầu củakhách

Make costing with procurement and all concerned parties.

Prepare for customer quotation to obtain the business

- Thương lượng cùng khách hàng theo hướng dẫn về giá đãcó để đạt được lợi nhuận cao nhất

Negotiate with the accounts as per price guidelines given,looking to maximize profits.

- Tham gia kế hoạch đấu thầu và chia sẻ thông tin cho cácbên liên quan, báo cáo kết quả và tìm hiểu lý do thắng haythua..

Anticipate tender schedule of the customer and share withconcerned party. Report the result and study reason ofwin/failure.

3.Quản lý Khách hàng và hợp đồng

Customer and contractmanagement

- Chuyển giao thông tin và hướng dẫn cho các bên liên quankhi đã đạt được kết quả

Make BD Handling Instructions (SHI) for secured business.Share SHI to related divisions.

- Chịu trách nhiệm với các vấn đề liên quan đến báo giá

Engage when there is any issue relating to quotation forassigned accounts

- Soạn thảo hợp đồng theo mẫu đã được duyệt và trình kýđối với hợp đồng mới

New contract: Prepare draft contract as approvedtemplate and get approval.

- Tái tục hợp đồng hoặc thay đổi hợp đồng nếu cần.

Existing contract: Review contract. Renew or revisecontract if required.

4 Báo cáo

Report internal and external

- Quản lý và kiểm soát Lãi/Lỗ cho từng khách hang

Manage and control P/L for assigned customer/

- Xem xét lại kết quả kinh doing vào cuối tháng, theo doi chỉsố KPI

Reviewing result end of month/ Monitor KPI as set by manager

- Báo cáo hàng tháng về các cuộc gọi, số lần gặp gỡ kháchhàng và cập nhật hệ thống CRM

Report monthly about BD calls, times to visit customers,update CRM…

- Cập nhật thông tin thị trường và xu hướng của đối thủcạnh tranh

Update market information and competitor’s trend

5 .Khác

Others

- Hiểu biết được dự án mới và lãnh đạo các phòng ban khác thựchiện dự án thành công

Undersrtand new project and lead cross function teams to make itsucceed.

- Hỗ trợ cấp quản lý phát hiện và phát triển các nhân viên tài năngcủa phòng.

Support manager to develop division capabilities, and identifytalents within organization

- Các công việc khác được yêu cầu.

Other tasks as Manager assignment.